Zur Startseite
OCLC Support

Belegeinstellungen - Steuerfelder (z.B. Beleg.txt)

  1. Letzte Aktualisierung
  2. Als PDF speichern

Problembeschreibung

  • Welche Texte / Felder können auf Belegen ausgegeben werden?

Gilt für

  • BIBLIOTHECA (gilt für das Ausleihmodul einschl. Zweigstellentransport)

Lösung

Im Einstellungsmodul legen Sie zunächst unter dem Menüpunkt Konfiguration (AP) >  Ausleihe unter der Registerkarte Belegeinstellungen fest, welche Daten (außer den Titeldaten) auf Ausleihbelegen ausgedruckt werden sollen:

  • Belegtitel: Hier können Sie z. B. den Namen der Bibliothek angeben: Bibliothek Musterhausen. Dieser Text wird auf dem Beleg als erstes in Großschrift genannt.
  • Kopfzeile 1+2: Hier können Sie z. B. die Adresse, die Telefonnummer, die Öffnungszeiten der Bibliothek vermerken. Die Daten werden direkt unter dem Belegtitel ausgedruckt.
  • Fußzeile 1+2: Hier können Sie einen abschließenden Text angeben. Dieser wird nach der Aufführung der Titeldaten ganz am Schluss gedruckt, z. B. „Vielen Dank. Bis zum nächsten Mal."

Über die o.g. Formatierungsmöglichkeiten hinaus, können Sie in den Belegdateien weitere Steuerfelder eintragen. Diese Steuerfelder (so genannte Variablen) werden dann entsprechend durch "Echtdaten" ersetzt. Beispiel: Steuerfeld <TELEFON> sorgt dafür, dass die Telefonnummer aus dem Benutzerdatensatz auf dem Beleg genannt wird.

Sie können die Belegdateien nach Belieben verändern, d. h. Felder an eine andere Stelle verschieben oder auch nicht benötigte Felder löschen.

Steuerfelder sind in spitzen Klammern anzugeben, eingegebener Text ohne spitze Klammern wird als normaler Text ausgedruckt.

Es gibt folgende Belegdateien, die Sie im Verzeichnis ...\Templates\BELEG finden:

  • Beleg.txt: Ausdruck des Ausleihbelegs (= Quittung für eine Verbuchung / Entlehnung)
  • Belege.txt: Ausdruck der Exemplarinfo F11
  • Belegg.txt: Ausdruck der Zahlungsquittung
  • Belegr.txt: Ausdruck des Rückgabebelegs
  • Belegt.txt: Ausdruck des Zweigstellentransportbelegs
  • Belegv.txt: Ausdruck des Belegs bei Rückgabe von vorbestellten Medien

Wenn Sie nichts verändern, wird der Standard verwendet.

 

Tabelle Übersicht Steuerfelder anzeigen

Steuerfelder

Funktion

<ACODE>

Umschaltung auf Großschrift;
Zugriff auf die Steuerzeichen unter Einstellungen > Konfiguration (AP)> Ausleihe > Registerkarte: Belegdrucker

<BIBLIOTHEK>

Name der Bibliothek;
Zugriff auf den Text unter Einstellungen > Konfiguration (AP)> Ausleihe > Registerkarte: Belegeinstellungen
Feld "Belegtitel (Fett)"

<MITARBEITER>

Name des Mitarbeiters (Kennung)

<MCODE>

Umschaltung auf Normalschrift

<AUSWEISNR>

Ausweisnummer des Benutzers

<HEUTE>

Tagesdatum

<NAME>

Name des Benutzers; standardmäßig in der Form "Nachname, Vorname"

<ADRESSE>

Adresse des Benutzers

<TELEFON>

Telefonnummer des Benutzers

<BEZAHLTBIS>

Feld "BezahltBis" aus den Benutzerdaten; nur notwendig bei Verwendung von Benutzungsgebühren

<HINWEIS>

Feld "Hinweis" aus den Benutzerdaten; falls es existiert (Registerkarte Sperren/Hinweise).

<AZEILE1>

<AZEILE2>

Kopfzeilen für den Beleg;
Zugriff auf den Text unter Einstellungen > Konfiguration (AP)> Ausleihe > Registerkarte: Belegeinstellungen
Felder "Kopfzeile 1" und "Kopfzeile 2"

<MODUS>

Funktion, für die ein Beleg gedruckt wird, z. B. Ausleihe, Rückgabe usw.

<FRIST>

Rückgabedatum bei Exemplarinfo

<TITEL>

Auflistung der Titeldaten;
Auswahl und Konfiguration der für einen Titel gedruckten Daten erfolgt unter
Einstellungen > Konfiguration (AP) > Direkteinstellung > Abschnitt: Ausleihe > Parameter: BelegTabellenFelder 

<GEBÜHR>

Mögliche offene Gebühren

<INSGESAMTENTL>

Anzahl der insgesamt entliehenen Medien

<EZEILE1>

<EZEILE2>

Fußzeilen für den Beleg;
Zugriff auf den Text unter Einstellungen > Konfiguration (AP)> Ausleihe > Registerkarte: Belegeinstellungen
Felder "Fußzeile 1" und "Fußzeile 2"

<ECODE>

Ende des Belegs; Ansteuern des Abschneiders (falls bei verwendetem Druckermodell vorhanden)

 

 

Seiten ID

58810