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Unverknüpfte Titelaufnahmen

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Unverknüpfte Titelaufnahmen bearbeiten

Unter Einstellungen > Systempflege > Unverknüpfte Titelaufnahmen  können Sie kontrollieren, ob es Medien mit fehlenden Verknüpfungen im System gibt.  Über die entsprechende Schaltflächen suchen Sie unverknüpfte Kataslogisate und könne diese anschließend drucken, einzeln oder gesammelt löschen.

Für die Auswahl der Daten stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Gesamtwerke ohne Bände: listet Ihnen Gesamtwerke, mit denen kein Stücktitel verknüpft ist.

  • Medien ohne Exemplare: Listet alle Mediensätze, die Exemplare benötigen, die jedoch mit keinem Exemplar verknüpft sind.

  • Unselbst. ohne Werk: listet Ihnen unselbständige Literatur, die mit keinem Mediensatz verknüpft sind.

  • Y-Sätze: zeigt alle Mediensätze an, bei denen eine Untereinheit, also ein Y-Satz, aufgenommen wurde.

 Achtung: Dieser Vorgang dauert je nach Datenmenge einige Zeit. Führen Sie Suche und Löschvorgang deshalb immer nur dann durch, wenn niemand sonst mit
BIBLIOTHECAnext arbeitet.

Wir empfehlen eine regelmäßige Prüfung der Verknüpfungen, z.B. in Zusammenhang mit den Jahresabschlussarbeiten. Dieser Vorgang muss jedoch nicht zwingend beim Jahresabschluss erfolgen, sondern kann jederzeit im System vorgenommen werden.

 

Was sind Y-Sätze?

Zugegebenermaßen ist die Unterbringung der Funktion "Y-Sätze" unter "Unverknüpfte Titelaufnahmen" etwas irreführend, da sie - im Gegensatz zu den anderen Funktionen auf dieser Ansicht - keine Unverknüpften sucht, sondern diejenigen, die ZU VIELE Verknüpfungen haben. Also Datensätze, die nicht nur mit einer Gesamtaufnahme, sondern auch noch mit Untereinheiten erfasst wurden.

Die frühere RAK-Medienerfassung im MAB-Format unterstützte mehrstufige Hierarchien. Die mittlere Stufe sind dabei y-Sätze.

In BIBLIOTHECA entspricht das den Untereinheiten bei der Aufnahme einer mehrbändigen Monographie:

  • h - Gesamtwerk
  • y- Untereinheit
  • u - Bände/Stücktitel

Mit der RDA-Erfassung (MARC-Format) werden y-Sätze nicht mehr unterstützt, d.h., diese Untereinheiten werden nicht mehr katalogisert und nicht mehr mit Fremddaten ausgeliefert. 

Über Modul Einstellungen > Systempflege > Unverknüpfte Titelaufnahmen > Checkbox Y-Sätze > Suchen können Sie sich alle Mediensätze anzeigen lassen, bei denen eine Untereinheit aufgenommen wurde, also ein Y-Satz und diesen, entsprechend löschen, bzw. abändern.

Diese Option in der Systempflege "kürzt" diese Hierarchien auf 1 übergeordnete Einheit (auf das Gesamtwerk), damit sie den diesbezüglichen MARC21-Regelungen, die keine Untereinheiten erlauben, entsprechen.