Benutzerkonto - Ausleihen einsehen

Benutzer

Wenn Sie das Benutzerkonto aufrufen, erhalten Sie folgende Informationen zum Benutzer:

• Name, ggf. Gültigkeitsdauer des Ausweises (bei Verwendung von Benutzungsgebühren), Adresse und Geburtsdatum.

• rechts neben dem Namen offene Gebühren in roter Schrift:

• Zeile 1: alle offenen Gebühren, die bis heute angefallen sind und noch nicht bezahlt wurden.

• Zeile 2: Zusätzlich zur Zeile 1 alle Säumnisgebühren, die theoretisch anfallen würden, wenn der Benutzer alle Medien zurückgeben oder verlängern würde (schwebende Gebühren).

• Kürzel für die Benutzergruppe, Alter

• Anzahl fälliger Medien und Anzahl von Medien, die im Laufe der kommenden Woche fällig sind

• Anzahl sonstiger ausgeliehener Medien und die Gesamtanzahl ausgeliehener Medien

• Auf der rechten Seite wird in roter Schrift MEMO angezeigt, falls vorhanden. Das Memofeld kann mit der Tastenkombination STRG + M aufgerufen und bearbeitet werden

Entliehene Medien

Sie sehen im Benutzerkonto, was der Benutzer derzeit bereits ausgeliehen hat sowie welche Medien für ihn vorgemerkt sind.

Medien sind farblich wie folgt markiert:

• innerhalb der Frist: grün

• kurz vor der Fälligkeit: braun

• überzogene Medien: rot

Die Medienliste hat folgende Spalten:

• Verfasser, Titel, Frist und Buchungsnummer

• Gebühr: Zeigt nur Gebühren an, wenn Säumnisgebühren berechnet werden. Dies ist kein Hinweis auf sonstige offene Gebühren.

• Mediengrp. und Mediennr.: Die Mediennummer ist eine interne Nummer, nicht identisch mit der Buchungsnummer.

Ausgeblendete Tabelle anzeigen

Tabelle anzeigen

Bezeichnung	Bedeutung
X	1. Mahnung wurde durchgeführt
Y	2. Mahnung wurde durchgeführt
Z	3. Mahnung wurde durchgeführt
kleines y	4. Mahnung wurde durchgeführt
kleines z	5. Mahnung wurde durchgeführt
1-9	1. bis 9. Verlängerung wurde durchgeführt
E	Entliehen, ohne weitere Vorgänge
A	Verlust
V	Abhanden

• Ausleihb.: Ausleihbemerkung
  Ausl.-Status: Es gibt folgende Status:

• Ausleihhinweis

• Zweigstelle: Besitzende Zweigstelle

• Ausleihstelle: Zweigstelle, in der das Medium entliehen oder verlängert wurde.

• Ausleih-/Verlängerungsdatum: Wenn keine Verlängerung stattgefunden hat, ist das Verlängerungsdatum identisch mit dem Ausleihdatum.

• Ausleihdatum

• Bemerkung, Standort und 2. Standort

• Leihgebühr: Wird nur bei spezieller Einstellung zu Leihgebühren verwendet.

• Vorbest.: Das Feld zeigt die Anzahl der aktuell für dieses Exemplar vorliegenden Vorbestellungen an.

• Altersfreigabe und Nicht verlängerbar

Kontextmenü für entliehene Medien

Sie können im Benutzerkonto folgende Aktionen mit der rechten Maustaste durchführen:

• Originalzustand: Layout, d. h., die Anzeige der einzelnen Spalten, wird wieder auf den Originalzustand gesetzt, d. h. die Einstellung der Installation.

• Layout speichern: Wenn Sie einzelne Spalten verkleinert, vergrößert oder verschoben haben, können Sie das neue Layout speichern. Das Layout gilt für diesen Arbeitsplatz.

• Layout rückgängig: Auf das zuletzt verwendete Layout zurückgreifen.

• Spalte(n) fixieren: Eine beliebige Spalte fixieren. D. h., beim Scrollen nach rechts bleibt diese Spalte stehen.

• Rückgabe: Direkt im Benutzerkonto können Sie auch Rückgaben verbuchen.

• Verlängern: Direkt im Benutzerkonto können Sie auch Verlängerungen verbuchen. Eine Anpassung der Leihfrist ist hierbei aber nicht möglich.

• Makulieren (Beschädigt): Exemplare können direkt aus dem Konto makuliert werden, d. h., im Katalog wird der Status auf Makuliert gesetzt. Das Exemplar wird damit aus dem Benutzerkonto entfernt. In der Exemplarbemerkung wird der Hinweis auf die Beschädigung automatisch eingetragen. Es erscheint zudem im Benutzerkonto eine Meldung zu den zugehörigen Gebühren.

• Makulieren (Verlust): Funktion analog zu Makulieren (Beschädigt), allerdings für Verluste.

• Ersatz buchen: Bevor Exemplare makuliert werden, kann Ersatz gebucht werden, d. h. der Benutzer muss den Wert des Exemplars bezahlen.

• Verlust: Ein Exemplar kann über die rechte Maustaste im Benutzerkonto auf den Ausleihstatus Verlust oder Abhanden gesetzt werden. Beantworten Sie die Frage zu Gebühren mit Ja oder Nein. Bei Ja werden die Säumnisgebühren berechnet und bei Rückgabe des Exemplars in voller Höhe auf das Benutzerkonto gebucht. Bei Nein wird die Berechnung der Säumnisgebühren unterbrochen. Wenn bereits Säumnisgebühren für das nun als verloren gekennzeichnete Exemplar angefallen sind, folgt eine weitere Frage zu den zugehörigen Gebühren. Bei Ja werden die bis jetzt entstandenen Säumnisgebühren auf das Benutzerkonto gebucht. Das Exemplar erhält dadurch den internen Ausleihstatus A - Abhanden. Der Exemplarstatus steht weiterhin auf Entliehen, und das verlustgebuchte Exemplar ist auch weiterhin auf dem Benutzerkonto sichtbar. Bei Nein verfallen die Säumnisgebühren. Das Exemplar erhält dadurch den internen Ausleihstatus V - Verlust. Der Exemplarstatus steht weiterhin auf Entliehen und das verlustgebuchte Exemplar ist auch weiterhin auf dem Benutzerkonto sichtbar.

• Leihfrist: Diese Funktion ist im Benutzerkonto nicht verwendbar.

• Exemplarinfo: Zu einem markierten ausgeliehenen oder vorgemerkten Exemplar können Exemplardaten angezeigt werden, z. B. den letzten Leser, Mahndaten.

• Beleg: Es kann ein Kontobeleg gedruckt werden. Dies hat dieselbe Funktion wie das Markieren des Kontrollkästchens bei Beleg im oberen Fensterbereich.

• Druck: Es kann ein Ausdruck erzeugt werden, z. B. wenn kein Quittungsdrucker angeschlossen ist.

• Brief: Es kann ein Brief an den Benutzer verschickt werden.

• Mail: Es kann eine E-Mail an den Benutzer verschickt werden.

Vorbestellungen

Sie erhalten im Benutzerkonto Informationen zu vorgemerkten Medien. Im unteren Teil des Kontofensters werden Ihnen dazu alle vorbestellten Medien des Benutzers angezeigt.

Die Vorbestellungen sind farblich wie folgt markiert:

• noch nicht bereitgestellt: schwarz

• bereitgestellt: grün

Die Vormerkungen können in dieser Liste auch gelöscht werden: Markieren Sie die Vorbestellung im Benutzerkonto und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile. Wählen Sie aus dem Kontextmenü Löschen.