Integrationsworkflow

Workflow zur Ausleihe

1. Ein Benutzer nutzt seinen Discovery Service oder seinen lokalen OPAC, um eine Anfrage über den ZFL-Server zu stellen.
2. Der ZFL-Server benachrichtigt die Ausleihe über die SLNPBestellung PFL.
3. WorldShare Circulation erstellt ein temporäres Element.
   • Der ZFL-Server muss einen Titel oder eine gültige OCLC-Nummer angeben.
   • Der Artikel-Barcode wird auf die PFL-Nummer gesetzt. Dieses Feld kann vom Ausleihpersonal bearbeitet werden.  Die PFL-Nummer bleibt in der Ausleihanfrage für zukünftige Referenzzwecke erhalten. 
   • Das Materialformat wird höchstwahrscheinlich „Sonstiges“ sein.
4. Durch die Ausleihe wird eine Reservierung für den Benutzer vorgenommen.
   • Als Abholort wird die Heimatfiliale des Kunden festgelegt.  
5. Die PFL-Nummer wird vom Circulation Server dem ZFL-Server übermittelt.
   • Das PFL-Nummernformat ist:
     • <borrowing library's ISIL>#<system-generated value>
     • Example: OCLC-OCWMS#g-$4728690$
6. Die verleihende Bibliothek versendet die Anfrage und aktualisiert den ZFL-Server.
7. Der ZFL-Server aktualisiert die Ausleihe über die SLNPFLDatenÄnderung.
   • Die Signatur des Leihgebers wird dem temporären Artikel hinzugefügt, sofern diese angegeben ist.
8. Der Artikel kommt in der ausleihenden Bibliothek an.  Das Ausleihpersonal checkt den Artikel ein, um die Vormerkung aufzulösen.
   • Das Bibliothekspersonal muss den Artikel möglicherweise zum Abholort leiten.
   • Wenn diese Konfiguration konfiguriert ist, wird die Abholbenachrichtigung von Circulation an den Benutzer gesendet, sobald der Artikel in der Abholfiliale zurückgegeben wurde.
   • Der Status des temporären Elements wird aktualisiert und zeigt Details vom ZFL-Server an.
9. Der Artikel wird an den Benutzer ausgeliehen.
   
   • Das Fälligkeitsdatum wird durch die Ausleihrichtlinie oder eine Personalübersteuerung bestimmt.  Weitere Informationen finden Sie unter „Rollen und Überschreibungen für Ausleihkonten“ .  
10. Der Artikel wird vom Benutzer zurückgegeben.
    • Um die Ausleihe zu beenden, checkt das Ausleihpersonal den Artikel ein.  Leiten Sie den Artikel bei Bedarf an seinen Heimatstandort weiter.  Bei der Rückgabe des Mediums am Heimatstandort benachrichtigt die Ausleihe den ZFL-Server über SLNPInfo2FL Server Return.
      • Der temporäre Artikel bleibt mit der PFL-Nummer und den Informationen der verleihenden Bibliothek im Status „Nicht verfügbar“.
11. Optional.  Drucken Sie beim Check-in einen Versandbeleg aus, um die Rückgabe des Artikels an den Verleiher zu erleichtern.  Weitere Informationen finden Sie unter Vertriebsbelege .
    • Die Belege CHECK_IN, HOLD und DUE_DATE können so konfiguriert werden, dass sie die PFL-Nummer und den Namen „An Bibliothek senden“ enthalten.   Weitere Informationen finden Sie unter Vertriebsbelege .
      

Workflow bei der Ausleihe

1. Nachdem ein Benutzer einer anderen Bibliothek eine Anfrage an den ZFL-Server gestellt hat, kann der ZFL-Server feststellen, dass Ihre Bibliothek das angeforderte Material bereitstellen kann.  
2. Der ZFL-Server benachrichtigt WorldShare Circulation über die Anfrage per SLNPBestellung AFL.
3. Die Ausleihe erstellt eine Vormerkung auf Titelebene für das Benutzerkonto der entleihenden Institution, das in der OCLC-Servicekonfiguration eingerichtet wurde.  Weitere Informationen finden Sie unter „Integration einrichten“ .  
   • Der ZFL-Server muss eine OCLC-Nummer Ihrer Bibliothek bereitstellen.
   • Als Abholort wird die Heimatfiliale der Benutzerkontostelle der entleihenden Institution festgelegt.
4. Der ZFL-Server stellt der Ausleihe folgende relevante Daten zur Verfügung:
   • AFL-Nummer für die Anfrage
   • Identität der ausleihenden Bibliothek
      Hinweis: Angaben zum Benutzer der entleihenden Bibliothek werden nicht gespeichert. 
5. Die Mitarbeiter von WorldShare Circulation überprüfen die Circulation Pull List.
   • Ausleihanfragen der ZFL sind mit folgendem Symbol gekennzeichnet: 
     
   • Mitarbeiter können die Liste nach externen Anfragen filtern, um alle Artikel anzuzeigen, die zur Erfüllung von Ausleihanfragen auf dem ZFL-Server erforderlich sind.
6. Das Ausleihpersonal sucht einen Artikel heraus, um die Anfrage zu erfüllen.
7. Das Ausleihpersonal checkt den Artikel ein, um die Reservierung am Abholort aufzuheben.
   • Beim Check-in wird das Personal darüber informiert, dass der Artikel für die ZFL-Ausleihe benötigt wird
   • Das Element zeigt ZFL-Details an.
8. Das Ausleihpersonal bucht den Artikel auf das Benutzerkonto der entleihenden Institution aus.
   
9. Optional.  Das Ausleihpersonal kann beim Check-in oder beim Check-out einen Versandbeleg ausdrucken. Weitere Informationen finden Sie unter Vertriebsbelege .
10. Ausleihe benachrichtigt ZFL-Server über SLNPInfo2FLServer Ausgeliefert 
11. Das Ausleihpersonal schickt den Artikel an die ausleihende Bibliothek.
12. Die Rückgabe des Mediums erfolgt durch die entleihende Bibliothek.
13. Das Ausleihpersonal checkt den Artikel ein und geht wie gewohnt vor.
    • Beim Check-in wird die Verknüpfung der AFL-Anforderungsinformationen mit dem Artikel getrennt.

Weiterarbeiten auch bei Nichtverfügbarkeit des ZFL-Servers

Wenn Sie die Integration eingerichtet haben, können Sie in Circulation weiterarbeiten, wenn der ZFL-Server aufgrund von Systemwartungen oder anderen Problemen nicht kontaktiert werden kann.  Durch Bestätigen der folgenden Meldung können Sie die angeforderte Aktion für den Artikel in der Ausleihe abschließen. Der ZFL-Server muss jedoch manuell aktualisiert werden.