Gruppenvormerkungen für gruppenfähige Bibliotheken

Hier finden Sie Informationen zum Workflow für die Bearbeitung von Vormerkungen für Benutzer in gruppenbasierten Bibliotheken.

Wenn Sie eine WorldShare Management Services-Bibliothek mit Group Aware sind, können Benutzer aller Institutionen innerhalb der Gruppe alle von der Gruppe gehaltenen Artikel vorbestellen (je nach Ausleihrichtlinien). Diese Funktion wird als Gruppensperren bezeichnet. Der Arbeitsablauf für das Ausleihen und Verleihen von Artikeln innerhalb Ihrer Gruppe wird unten beschrieben. Weitere Informationen finden Sie unter „Gruppenbewusst für Konsortien“. 

Schritt 1: Der Benutzer fordert einen Artikel in WorldCat Discovery an

Der Workflow beginnt, wenn ein Benutzer einen Artikel in WorldCat Discovery anfordert (je nach Ihrer Konfiguration). 

 Hinweis: Der Benutzer muss die WorldCat Discovery-Instanz seiner Heimatinstitution verwenden. Wenn sie die Instanz einer anderen Institution verwenden, können sie sich nicht bei ihrem Konto anmelden.

  1. Suchen Sie den Artikel in WorldCat Discovery.
  2. Überprüfen Sie die Artikelverfügbarkeit in der Artikeldetailansicht. Erweitern Sie unter „Verfügbarkeit/Bestände“ die Gruppe , um die Artikelverfügbarkeit bei anderen Institutionen in der Gruppe zu überprüfen.
  3. Wenn mindestens eine Institution über den Artikel verfügt, klicken Sie auf „Reservierung aufgeben“.
     Hinweis: Zur schnellsten Lieferung können Medien auch per Fernleihe bestellt werden, wenn keine Institution im Verbund den Medienbestand besitzt.
  4. Geben Sie auf dem Anmeldebildschirm einen Benutzernamen und ein Kennwort ein, um sich bei Ihrem Konto anzumelden.
  5. Wählen Sie im Fenster „Reservierung aufgeben“ einen Abholort aus der Liste aus.

    • Mithilfe der Karte mit den Abholorten für vorgemerkte Exemplare können Sie steuern, wo die Artikel Ihrer Institution abgeholt werden dürfen. Die Parameter „Bestandsort“und „Regalstandort“ sind auf die Standorte Ihrer Bibliothek beschränkt.

    • Der Benutzertyp, die Heimatfiliale des Benutzers, der Standard-Abholortund die alternativen Abholorte werden jedoch gruppenbezogen berücksichtigt, sodass Sie angeben können, welche Optionen für Benutzer anderer Institutionen verfügbar sind und/oder welche Abholorte in anderen Institutionen für Ihre Materialien unterstützt werden.

  6. (Optional). Wählen Sie „Haltezeitplan festlegen (optional)“ aus, um einen Haltezeitplan für das Element festzulegen.
    1. Um einen Sperrplan festzulegen, geben Sie das Start- und Enddatum für den Zeitplanzeitraum des Artikels ein.
    2. Um einen Zeitraum festzulegen, in dem die Vormerkung nicht erforderlich ist, geben Sie das Start- und Enddatum für den Zeitraum ein, in dem Sie den Artikel nicht abholen können oder nicht benötigen.
  7. Klicken Sie auf „Senden“.
  8. Eine Meldung zeigt an, ob die Sperre erfolgreich war. Wenn die Sperre nicht erfolgreich war, wird der Grund dafür angezeigt (z. B. Konto abgelaufen, Haltelimit erreicht).
  9. Wenn der Artikel zuvor angefordert wurde, wird eine Meldung angezeigt.

Schritt 2: Die verleihende Bibliothek nimmt den Artikel aus dem Regal und sendet ihn an die ausleihende Bibliothek.

Der Artikel wird auf der Abrufliste des Verleihers angezeigt, sofern er verfügbar ist. Wenn der Artikel derzeit nicht verfügbar ist (wenn alle Exemplare ausgeliehen sind), wird er nach der Ausleihe an den Abholort des Benutzers gesendet (anstatt wieder ins Regal gestellt zu werden). 

 Hinweis: Abhängig von Ihrer Konfiguration für die Vormerkungserfüllungseinstellungen werden Elemente möglicherweise nicht in Ihrer Abrufliste angezeigt.

Verwenden der Pull-Liste zum Abrufen eines Artikels

  1. Klicken Sie in der linken Navigation auf Berichte.
  2. Klicken Sie auf „Liste abrufen“.
  3. (Optional). Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Sortierreihenfolge der Pull-Liste zu ändern.
  4. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf „Drucken“ , um die Pull-Liste auszudrucken.
  5. Verwenden Sie die Pull-Liste, um den Artikel aus dem Regal zu holen.

 Hinweis: Wenn Sie in Ihrer Vormerkungsrichtlinie die Einstellung „Am Abholort verfügbare Medien bevorzugen“konfiguriert haben, stehen Ihnen für die Weiterleitung aus der Abholliste zusätzliche Optionen zur Verfügung, mit denen Sie eine Vormerkung an andere Zweigstellen der Abholinstitution oder an Ihre Gruppe zur Erfüllung weiterleiten können:

  • An Bibliothek weiterleiten: Leiten Sie die Vormerkung an andere Zweigstellen der Abholeinrichtung weiter.
  • An Gruppe weiterleiten: Leiten Sie die Sperre zur Erfüllung an die anderen Gruppen weiter.

Weitere Informationen finden Sie in den Ausleihrichtlinien für gruppenorientierte Bibliotheken .

Artikel einchecken

  1. Klicken Sie in der linken Navigation auf „Check-in“.
  2. Scannen oder geben Sie den Barcode im Feld „Artikel-Barcode“ ein.
  3. Click Check In or press <Enter>.
  4. Drucken Sie die generierte Routing-Quittung aus.
  5. Senden Sie den Artikel an die anfordernde (ausleihende) Bibliothek.

Sobald der Artikel eingecheckt ist, wird sein Status auf „Unterwegs“ aktualisiert. Der Benutzer kann in seinem Konto in WorldCat Discovery sehen, dass der Artikel an seinen Abholort gesendet wird.

Schritt 3: Ausleihende Bibliothek erhält Artikel

Die ausleihende Bibliothek erhält den Artikel von der verleihenden Bibliothek und das Bibliothekspersonal checkt den Artikel ein, um die Vormerkung für den Benutzer zu erfüllen.

  1. Klicken Sie in der linken Navigation auf „Check-in“.
  2. Scannen oder geben Sie den Barcode im Feld „Artikel-Barcode“ ein.
  3. Click Check In or press <Enter>.
  4. Drucken Sie die generierte Reservierungsquittung aus .
  5. Legen Sie den Artikel und den Reservierungsbeleg zur Abholung auf das Reservierungsregal.

Sobald der Artikel eingecheckt ist, wird die Vormerkung des Benutzers auf „Im Regal“ und der Status des Artikels auf „Vorgemerkt“ aktualisiert. Dies spiegelt sich in Folgendem wider:

Schritt 4: Die ausleihende Bibliothek leiht den Artikel an den Benutzer aus

Wenn der Benutzer kommt, um den Artikel abzuholen, leiht das Bibliothekspersonal ihm den Artikel aus.

  1. Klicken Sie im linken Bereich auf „Kunden unterstützen“.
  2. Scannen oder geben Sie im Feld „Barcode eingeben“ den Barcode des Benutzers ein.
  3. Klicken Sie auf „Los“ oder drücken Sie <Enter> die -Taste.
  4. Scannen oder geben Sie im Konto des Benutzers auf der Registerkarte „Ausleihe“ im Feld „Barcode eingeben“ den Barcode des Artikels ein.
  5. Klicken Sie auf „Los“ oder drücken Sie <Enter> die -Taste.
  6. Der Artikel wird an den Benutzer ausgeliehen. Die Leihdauer des Artikels hängt von den Ausleihrichtlinien der besitzenden Institution ab. Weitere Informationen finden Sie in den Artikel- und Ausleihrichtlinien .

Schritt 5: Der Kunde gibt den Artikel zurück und die ausleihende Bibliothek checkt den Artikel ein

Wenn der Benutzer den Artikel zurückgibt, checkt das Bibliothekspersonal den Artikel ein. Hinweis: Wenn der Artikel von einem anderen Benutzer reserviert wurde, wird die Reservierung mit dem ersten ausgeliehenen Artikel aufgehoben.

  1. Klicken Sie in der linken Navigation auf „Check-in“.
  2. Scannen oder geben Sie den Barcode im Feld „Artikel-Barcode“ ein.
  3. Click Check In or press <Enter>.
  4. Drucken Sie die generierte Routing-Quittung aus.
    • Der Artikel wird an verschiedene Bibliotheken weitergeleitet, bis der Titel nicht mehr vorbestellt ist.
    • Sobald der letzte Benutzer den Artikel zurückgegeben hat und das Bibliothekspersonal ihn eingecheckt hat, wird der Artikel an die besitzende Bibliothek zurückgegeben.
  5. Senden Sie den Artikel an die auf dem Routing-Bescheid angegebene Bibliothek zurück (die besitzende Bibliothek oder zur Abholung an eine Bibliothek innerhalb der Gruppe).