Zugangsnummern auf Null setzen

Problembeschreibung

Ich möchte automatisch vergebene Zugangsnummern in BIBLIOTHECAplus für das neue Jahr auf Null setzen, damit die Zählung neu beginnt und nicht fortlaufend ist. Was muss ich hierbei beachten?

Lösung

Setzen Sie nur Zugangsnummern auf Null, deren Format an eine Jahreszahl gebunden ist. Dadurch ist die Eindeutigkeit der Zugangsnummern gewährleistet.

Format: Jahreszahl/laufende Nummer
Beispiel: JJJJ/####
Beispiel: 2017/0001

Es ändert sich nach dem 31.12. das Jahr, und die laufende Nummer kann bei Null beginnen. Es ergibt sich eine Zugangsnummer, die sich von jener des Vorjahres unterscheidet.

Beispiel:
2017/0001
2018/0001

Die laufende Nummer kann in diesem Fall  zum Jahreswechsel auf Null gestellt werden.

Gehen Sie hierfür wie folgt vor:
1. Wählen Sie im Einstellungsmodul unter "Systempflege / Nummern vergeben" die Registerkarte "Systemtabellen".
2. Geben Sie im Feld "Zugangsnummer" den Wert "0" ein.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", bis die Schaltfläche "OK" erscheint.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
5. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit "Ja".
6. Starten Sie BIBLIOTHECAplus neu, um die Einstellung zu aktivieren.

Hinweis: Beachten Sie, dass bei mehreren Nummernkreisen alle Nummernkreise wie beschrieben zurückgesetzt werden müssen.

Achtung: Bitte niemals Bestellnummern zurücksetzen!

Es gilt: Ändern Sie unter Systempflege / Nummern vergeben nur die Zugangsnummmer und Fernleihbestellnummern selbstständig, alle andere Nummern bitte nur in Absprache mit OCLC verändern!

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