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OCLC Support

Vorlagenverwaltung: Wie wird ein Text oder Bild als Wasserzeichen in eine Vorlage eingebunden?

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Problembeschreibung

  • Ich möchte, dass eine ganzseitige Hintergrundgrafik auf meinen Serienbriefen erscheint, die vom Text überschrieben wird.
  • Ich möchte, dass ein bestimmter Text meine Bestellschreiben aus der Erwerbung diagonal sowie groß und farbig hervorgehoben überschreibt.
  • Das Bild bzw. der Text geht dabei über mehrere Bänder meiner Mastervorlage  oder einer Prozessvorlage.

Gilt für

  • BIBLIOTHECAnext ab Version 12.0.2

Lösung

Wenn Sie eine oder mehrere Grafiken vor oder hinter den Text Ihrer Anschreiben legen wollen, können Sie mit sogenannten Wasserzeichen (watermarks) arbeiten.

Beispiel 1: Hintergrundgrafik

Es soll eine ganzseitige Grafik in den Hintergrund von Serienbriefen gelegt werden. Die Grafik soll halbtransparent auf jeder Seite erscheinen, als wenn auf einen farbig gestalteten Briefbogen gedruckt wird.

  1. Speichern Sie die Grafik an einen Ort Ihrer Wahl, am besten auf ein Laufwerk, auf das alle Mitarbeiter*innen mit BIBLIOTHECAnext Zugriff haben
    (im OCLC-Hosting bspw. auf das Kundenlaufwerk K:, ggf. in einen Unterordner nur für die neuen Vorlagen).
  2. Öffnen Sie die gewünschte Vorlage in der Vorlagenverwaltung, hier z. B. die Prozessvorlage Serienbrief der Kundenkommunikation.
  3. Öffnen Sie die Eigenschaften in der rechten Seitenleiste durch Anklicken des Zahnradsymbols, sofern nicht bereits offen.
  4. Ist die Vorlage frisch geöffnet, ist oben rechts im Eigenschaftenfenster bereits "Report (Bericht)" voreingestellt. Sonst wählen Sie das bitte aus der Auswahlliste aus.
  5. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Design > Zeichnen Sie das Wasserzeichen, setzen Sie dahinter ein Häkchen, sprich Sie aktivieren diese Option.

     Tipp: Um alle Wasserzeichen-Eigenschaften zu sehen, klicken Sie im Eigenschaftenbereich oben rechts auf die kleine Lupe und geben den Suchbegriff "Wasserzeichen" ein. Dann erhalten Sie selektiv nur die diesbezüglichen Felder in der Ansicht.

  6. Scrollen Sie hoch zum Abschnitt Aussehen > Wasserzeichen.Eigenschaften-Panel der Vorlagenverwaltung mit Optionen zur Anpassung des Wasserzeichens (Schriftfarbe, Textausrichtung und Bildquelle).
  7. Bei der Eigenschaft Wasserzeichen klicken Sie dahinter das + Plus-Symbol an (im Screenshot orange markiert).
    > Es wird ein Wasserzeichen namens "watermark1" neu hinzugefügt.
  8. Öffnen Sie die Eigenschaften von "watermark1" durch Anklicken des kleinen vorangestellten Dreiecks.
  9. Tragen Sie im Feld Wasserzeichen Id eine Bezeichnung Ihrer Wahl ein, zum Beispiel "Drachenland". Die Umbenennung ist obligatorisch, erleichtert Ihnen aber das spätere Wiederauffinden oder die inhaltliche Zuordnung.
  10. Scrollen Sie im neu erstellten Wasserzeichen ein Stück nach unten zum Feld Bild-Quelle.
  11. Klicken Sie im Feld Bild-Quelle die drei Punkte rechts im Eingabefeld an (im Screenshot lila markiert) und wählen Sie das vorher im Hostinglaufwerk (K:) abgelegte Bild aus.
    Nun werden die weiteren Eigenschaften des Wasserzeichens eingestellt:
  12. Scrollen Sie weiter nach unten zu den Feldern, die im beigefügten Screenshot türkis markiert sind. Bei textlichen Wasserzeichen stellen Sie die Text-Eigenschaften ein;
    bei bildlichen Wasserzeichen nutzen Sie die Bild-Eigenschaften.
    In unserem Beispiel soll sich die Wasserzeichen-Grafik:
    • im Hintergrund befinden > Image Position (Bildpsition),
    • sowie mittig zentriert dargestellt werden > Image Alignment (Bildausrichtung)
    • und weder gestreckt noch verkleinert werden > Anzeigemodus.
    • Wir erhöhen des Weiteren die Bildtransparenz, damit das Hintergrundbild beim Briefdruck heller und damit "transparenter" erscheint und nicht so hervorsticht wie die Originalgrafik.

       Tipp: Mit einer Bildtransparenz von 130 erzielen Sie eine ähnliche Darstellung, wie ein Wasserzeichen in einer Wordvorlage mit der Option "halbtransparent".

  13. Prüfen Sie das Ergebnis in der Design-Vorschau.

  14. Speichern Sie die Änderungen.

Nach Aktivierung der Prozessvorlage wird das Hintergrundbild mit gedruckt werden.

Weitere Informationen

Beachten Sie die Dateigröße des Bildes, das als Wasserzeichen verwendet werden soll. Dateigrößen von mehr als 1 MB stellen ein relativ hohes Datenvolumen für eine Hintergrundgrafik dar. Wenn Sie diese Grafik vorher in der alten Wordvorlage als "Wasserzeichen" verwendet haben, hat Word hier ggf. bereits über Helligkeit und Kontrast Reduzierungen an der Grafikdarstellung vorgenommen. 

Es empfiehlt sich daher bei Verwendung derselben Grafik, diese entweder gleich als neues Bild mit entsprechend erhöhter Helligkeit (und Kontrast) zu verwenden, womit sich das Datenvolumen reduzieren lässt. Oder Sie verwenden einen anderen Dateityp, z. B. anstatt einer PNG-Datei ein JPG, was zwar die Qualität etwas reduziert, aber das Dateivolumen drastisch senken kann. Das kann sich positiv auf die Performance beim Generieren eines Briefes mit der neuen Prozessvorlage auswirken.

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