Können eigene Datenfelder in der Feldliste der Vorlagenverwaltung hinzugefügt werden?

Gilt für

• BIBLIOTHECAnext ab Version 12.0.2

Frage

In der Mastervorlage stehen bestimmte Felder bzw. Variablen nicht zur Verfügung, wie zum Beispiel das Erstellungsdatum, das es nur in Prozessvorlagen gibt.
Kann ich selbst Datenfelder in die Feldliste oder die Vorlage einfügen?

Antwort

Individuelle Felder lassen sich nicht in die Feldliste einfügen. Das dortige Schema ist fest vorgegeben und von den jeweiligen Funktionen abhängig, für die BIBLIOTHECAnext die betreffende Vorlage beim Druckvorgang heranzieht.

In der Mastervorlage gibt es eine kleinere Auswahl an vorgegebenen Felder, als in den Prozessvorlagen. Das hat den Hintergrund, dass die Mastervorlagen für vorlagenübergreifende Informationen gedacht sind, also Informationen wie das Bibliothekslogo, Bibliotheksname, Öffnungszeiten, Imporessum oder allgemein Kontaktinformationen des Absenders.

Angaben zu Benutzer- und Lieferanteninformationen oder exemplarspezifische Daten, wie Titel /Verfasser oder Mahndaten, finden Sie hingegen in der Feldauswahl der Prozessvorlagen. Dort wird der Inhalt des Schreibens bearbeitet, wozu auch das Erstellungsdatum eines Briefes zählt, das als zum Bettreff gehörend angesehen wird und deshalb in den Prozessvorlagen als Feld "Erstellungsdatum" verfügbar und in den meisten Standardvorlagen auch bereit dort im Detailbereich sichtbar ist.

Wenn Sie das Tagesdatum (Erstelldatum) immer in jedem Briefkopf jeder Kundenkommunikation stets an derselben Stelle sehen möchten - eben nicht funktionsabhängig mal an der einen, mal an einer anderen Position im Brief - dann können Sie das Tagesdatum mit Hilfe des Berichtselements Seiteninformation in die betreffende Mastervorlage einfügen.
Auf dieselbe Weise können Sie mit diesem Berichtselement auch eine Seitenzählung im PageFooter einer Mastervorlage einbinden.

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