Vorbestellungen auf verfuegbare Exemplare recherchieren

Problembeschreibung

Wie können in BIBLIOTHECAplus Vorbestellungen auf verfügbare Exemplare, die über das Ausleihmodul oder den Web-OPAC durchgeführt wurden, gefiltert werden?

Lösung

Bei einer Vorbestellung auf ein verfügbares Exemplar wird dessen Exemplarstatus gleich auf "Z" (Zurückgelegt) gesetzt - unabhängig davon, ob die Vorbestellung über den Web-OPAC oder über BIBLIOTHECA2000 erfolgte.

Vorbestellungen auf verfügbare Exemplare, die über den Web-OPAC durchgeführt wurden, können Sie wie folgt filtern:
1. Rufen Sie im Ausleihmodul von BIBLIOTHECA2000 über "Recherche / Vorbestellungen" die "Vorbestell-Liste" auf.
2. Wählen Sie im Feld "Auswahl" die gewünschte Liste aus:
- Eintrag "Nicht Entl.": Es werden alle Vorbestellungen angezeigt, die auf nicht entliehene Medien vorgenommen wurden. Diese Exemplare sind bereits für die Leser zurückgelegt und müssen aus dem Regal geholt werden. Anhand des Eintrags in der Spalte "Bis" sehen Sie, ob der Leser bereits benachrichtigt wurde. Wurde der Leser noch nicht benachrichtigt, ist die Spalte "Bis" leer.
- Eintrag "Zu Benachrichtigende": Es werden alle Vorbestellungen angezeigt, zu denen eine Benachrichtigung für den Benutzer ausgedruckt werden muss. Diese Exemplare sind bereits für die Leser zurückgelegt und müssen aus dem Regal geholt werden.
Welche Vorbestell-Liste Sie abrufen, ist für die weitere Vorgehensweise nicht relevant. Sie können daher die Liste verwenden, die Ihnen übersichtlicher erscheint.
3. Sortieren Sie die Liste nach der gewünschten Spalte:
- Durch einen Klick auf die Spaltenüberschrift "Ausl. Bemerkung" können Sie die Liste nach den Vorbestellungen aus dem Web-OPAC sortieren, da bei diesen Vorbestellungen in der Spalte "Ausl. Bemerkung" der Buchstabe "I" (Internet) eingetragen ist.
- Wenn verfügbare Medien über den Web-OPAC und über BIBLIOTHECA2000 vorbestellbar sind, können Sie die Liste auch nach dem Bestelldatum sortieren und z. B. die gestern und heute vorbestellten Exemplare aus dem Regal holen - unabhängig von Herkunft der Vorbestellung (Web-OPAC oder BIBLIOTHECA2000). Die Sortierung der Liste nach dem Bestelldatum erreichen Sie durch einen Klick auf die Spaltenüberschrift "Bestellt".

Hinweis: Sie können die nach Vorbestellungen aus dem Web-OPAC sortierte Liste zurückgelegter Exemplare wie folgt drucken:
1. Markieren Sie in der sortierten Liste alle Vorbestellungen mit der "Ausl. Bemerkung" "I".
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Liste drucken" und wählen Sie z. B. folgende Druckoptionen aus:
- "Liste" = Vorbestellungen
- "Bereich" = Markierter Bereich
- "Druck" = Erst anzeigen
3. Über das Druckensymbol starten Sie den Ausdruck.

Tipp: Wenn Sie Vorbestellungen auf verfügbare Exemplare zulassen, sollten Sie die Liste der Vorbestellungen (Eintrag "Nicht Entl." bzw. Eintrag "Zu benachrichtigende") regelmäßig abrufen.

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