Unterschied Vorbestellung am Web-OPAC mit bzw. ohne E-Mail

Problembeschreibung

Welcher Unterschied besteht zwischen einer Vorbestellung mit bzw. ohne E-Mail?

Lösung

Über das Konfigurationsprogramm "changeini.exe", das Sie im SRC-Verzeichnis Ihrer Web-OPAC-Installation finden, können Sie im Abschnitt AUSLEIHE unter dem Parameter EMAILVOR definieren, ob Vorbestellungen aus dem Web-OPAC mit bzw. ohne E-Mail erfolgen.

1. EMAILVOR=0 (Standard)
Standardmäßig ist die Vorbestellung per E-Mail deaktiviert. Das bedeutet:

- Der Leser ruft einen Treffer in der Detailansicht auf und klickt auf die Schaltfläche "Vorbestellen".
- Daraufhin öffnet sich die Maske für die Anmeldung an sein Konto (Login).
- Der Leser muss sich nun mit seiner Ausweisnummer und seinem Passwort an sein Konto anmelden.
- Nach erfolgreicher Anmeldung werden ihm die wichtigsten Daten der Vorbestellung angezeigt und er kann sich entscheiden, ob er den Vorgang abbrechen oder bestätigen möchte.
- Bestätigt der Leser die Vorbestellung, so wird diese Information direkt in die Datenbank eingetragen, d.h. die Vorbestellung wird sofort auf dem Konto des Lesers und in der Vorbestellliste vermerkt sowie ggf. für den Vormerkvorgang eingestellte Vormerkgebühren gebucht.

2. EMAILVOR=1
Wird der Parameter EMAILVOR=1 gesetzt, ist die Vorbestellung per E-Mail aktiviert.

- Der Leser ruft einen Treffer in der Detailansicht auf und klickt auf die Schaltfläche "Vorbestellen".
- Daraufhin öffnet sich ein Formular, dass der Leser ausfüllen kann.
- Ohne dass sich der Leser an sein Konto anmelden muss, kann er über die Schaltfläche "Abschicken" seine Vorbestellung per E-Mail an die Bibliothek versenden.
Hinweis: Die Empfängeradresse (E-Mail-Adresse der Bibliothek) muss über die "changeini.exe" im Abschnitt AUSLEIHE unter dem Parameter VMAIL eingetragen sein.
- Die Bibliothek erhält die Vorbestellung per E-Mail und muss sie im Ausleihmodul manuell auf das Konto des Vorbestellers eintragen.

Der wesentliche Unterschiede besteht also darin, ob sich der Leser an sein Konto anmelden muss, um die Vorbestellung online als Selbstbedienungsvorgang durchzuführen; oder ob er der Bibliothek nur per E-Mail meldet, dass er ein bestimmtes Werk gern reservieren möchte, wobei die Bibliotheksmitarbeiter letztendlich die Vorbestellung für ihn in das System eintragen.

Für welche Einstellung Sie sich entscheiden, obliegt den organisatorischen Gegebenheiten Ihrer Bibliothek.

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