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Gesamtaufnahme versehentlich gelöscht - Stücktitel / Heftaufnahmen / Jahrgänge müssen neu verknüpft werden

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Problembeschreibung

  • Das Gesamtwerk bzw. die Zeitschriftenhauptaufnahme wurde (versehentlich) gelöscht. Nun müssen alle Stücktitel bzw. Hefte neu verknüpft werden, damit sie weiter hierarchisch erfasst sind. Kann man einer neuen Gesamtaufnahme die Mediennummer der gelöschten Aufnahme zuweisen oder alle anhängigen Unterordnungen auf einen Schlag mit der neuen Gesamtaufnahme verbinden?

Gilt für

  • BIBLIOTHECAnext und BIBLIOTHECAplus (Katalog + Periodika); hierarchisch erfasste Medien, bei denen die Überordnung gelöscht wurde

Lösung

Aktuell gibt es keine Möglichkeit, die Verknüpfungen für alle Stücktitel, Hefte oder Jahrgänge in einem Schritt zu ändern. Die Verknüpfungen müssen einzeln angepasst werden.

Neue Gesamtaufnahme anlegen

Erstellen Sie zunächst eine neue Gesamtaufnahme, beispielsweise für ein Gesamtwerk oder eine Zeitschrift. Die neue Aufnahme erhält automatisch eine neue Mediennummer. Diese Mediennummer kann nicht manuell geändert oder auf die alte Mediennummer zurückgesetzt werden.

Bestehende Verknüpfungen anpassen

Da die bisherige Verknüpfung weiterhin auf die alte Mediennummer verweist, muss sie entfernt oder durch die neue Mediennummer ersetzt werden.

Einzelne Aufnahmen bearbeiten

In der RDA-Erfassungsmaske
  1. Öffnen Sie die betreffende Aufnahme.
  2. Navigieren Sie zu In Beziehung stehende Manifestation.
  3. Wählen Sie Enthalten in.
  4. Suchen Sie nach dem Titel der neuen Gesamtaufnahme.
  5. Stellen Sie die Verknüpfung zur neuen Hauptaufnahme her.
In der klassischen Erfassungsmaske
  1. Öffnen Sie die Aufnahme.
  2. Klicken Sie auf der ersten Registerkarte auf Haupt bzw. Ges.-Werk.
  3. Wählen Sie Suchen.
  4. Suchen Sie nach der Mediennummer oder dem Titel der neuen Gesamtaufnahme.
  5. Klicken Sie auf Auswählen.
  6. Wählen Sie Neu verknüpfen.

Mehrere Aufnahmen über die Baumanzeige verknüpfen

Wenn mehrere untergeordnete Aufnahmen gleichzeitig angepasst werden sollen, empfiehlt sich die Baumanzeige.

  1. Recherchieren Sie die betreffenden Medien, sodass sowohl die Gesamtaufnahme als auch die untergeordneten Werke in der Trefferliste erscheinen.
  2. Markieren Sie die Gesamtaufnahme sowie alle gewünschten untergeordneten Werke mit Strg + Linksklick.
  3. Klicken Sie auf Baumanzeige.
  4. Die ausgewählten Medien werden in einer Baumstruktur dargestellt.
  5. Ziehen Sie die untergeordneten Werke per Drag-and-drop auf die Hauptaufnahme.

Hinweis: Die Drag-and-drop-Funktion reagiert teilweise etwas ungenau. Arbeiten Sie daher sorgfältig bei der Zuordnung.

Verknüpfung für zukünftige Hefteinträge ändern

Für zukünftige Hefteinträge kann die Verknüpfung direkt auf die neue Mediennummer umgestellt werden:

  1. Öffnen Sie das betreffende Abonnement.
  2. Tragen Sie im Bereich Gesamtwerk > mit vor. verknüpfen die neue Mediennummer ein.

Die bereits vorhandenen Hefteinträge im Katalog werden dadurch nicht automatisch angepasst. Diese müssen weiterhin manuell neu verknüpft werden, wie in den vorherigen Abschnitten beschrieben.

Weitere Hinweise

Darstellung in OPEN

  • Achten Sie darauf, dass unter Verwaltungsdaten > Medienart die Medienart Stücktitel ausgewählt ist.
  • ​​​Je nach ausgewählter Medienart, wird sonst in OPEN die Verknüpfung zum Gesamttitel nicht angezeigt.
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