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Erwerbung: Wie finde ich die Bestellung zu einem Exemplar?

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Problembeschreibung

In der Recherche finde ich ein Exemplar und möchte nun im Erwerbungsmodul nach der zugehörigen Bestellung suchen. Im Exemplardatensatz in der Registerkarte Weitere Felder wird das Feld Bestellnr. angezeigt. Wenn ich diese Nummer in der Erwerbung unter Eingang in die Suchmaske eintrage, erhalte ich keine Treffer.

Gilt für

  • BIBLIOTHECAnext Version 11
  • BIBLIOTHECAnext Version 12

Antwort

Im Exemplardatensatz in der Registerkarte Weitere Felder finden Sie das Feld Bestellnr.  Dieses Feld besteht aus der Bestellnummer und der Nummer des Bestellexemplars.
Alle Bestellnummern aus dem Exemplardatensatz müssen somit vor der Suche in der Erwerbung unterteilt werden in diese Bestandteile.

Führen Sie folgende Schritte aus, um die Bestellung zu finden:

  1. Tragen Sie in der Erwerbung unter Eingang in der Suchmaske die Bestellnummer im Feld Bestellnr. ein (standardmäßig die ersten 7 Ziffern des Feldes Bestellnr.).
  2. Tragen Sie im Feld Exemplarnr. die Ziffern hinter dem Trennpunkt ein.

Damit finden Sie direkt die Bestellung zum entsprechenden Exemplar. 


Standing Order Bestellungen enthalten im Feld Bestellnr. (z.B. StO-216.22) die Standing Order Nummer (z.B. StO-216) und die Nummer des Bestellexemplars (z.B. 22). Auch diese Nummer können Sie in der Erwerbung als Bestellnummer suchen.  

Bestellnummern bis Version 11.2:
Neubestellungen:
Die Bestellnummer ist standardmässig 7-stellig, alle weiteren Stellen enthalten die Exemplarnummer. Beispiele:
Bestellnr. 00000031 = Bestellnummer 0000003 und Exemplarnummer 1
Bestellnr. 000000311 = Bestellnummer 0000003 und Exemplarnummer 11

Standing Order:
Standing Order Nummern sind standardmässig 3-stellig, alle weiteren Stellen enthalten die Exemplarnummer. Beispiele:
Standing Order StO-xxxx z.B. StO-21622 = Bestellnummer StO-126 und Exemplarnummer 22
Bei Sammelbestellungen werden zusätzlich die Anzahl der Exemplare angehängt und mit einem Schrägstrich getrennt (z.B. StO-2162/1 = erstes Exemplar aus der Sammelbestellung mit der Bestellexemplarnummer 2 aus der Standing Order mit der Nummer 216).


Bestellnummern ab Version 12:
Ab Version 12 von BIBLIOTHECAnext werden die Standing Order Nummern durch ein Trennzeichen deutlicher gekennzeichnet:

Standing Order StO-xxx.x (z.B. StO-216.22)
Bei Sammelbestellungen werden zusätzlich die Anzahl der Exemplare mit einem Schrägstrich getrennt (z.B. StO-216.2/1 = erstes Exemplar aus der Sammelbestellung mit der Bestellexemplarnummer 2 aus der Standing Order mit der Nummer 216).

 

 

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