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Buchungstext für Fernleihgebühren ändern

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Buchungstext für Fernleihgebühren ändern

Gibt es die Möglichkeit den Text für die Buchung Leihgebühr und den Kommentar Leihgebühr für Ausleihe für Fernleihgebühren zu ändern? 

Es wird ein Hinweis auf die Fernleihe benötigt.  

Lösung

Sie haben verschiedene Möglichkeiten eine Gebühr für Fernleihmedien zu generieren. Laut der Buchung Leihgebühr und das Kommentar Leihgebühr für Ausleihe wird  in BIBLIOTHECA eine einmalige Ausleihgebühr, (mindestens) bezogen auf die Mediengruppe Fernleihe, genutzt. Sie finden diese unter Einstellungen > Konditionen > weitere Konditionen > BGEG in Verbindung mit Mediengruppe Fernleihe. BGEG (einmalige Leihgebühr) ist eine pauschale Gebührenbuchung für die Ausleihe, deshalb steht im Buchungstext "Leihgebühr für Ausleihe". Diese Gebühr wird nur bei einer Ausleihe gebucht.
 
Alternativ gibt es die spezielle Fernleihgebühr. Diese wird unter Einstellungen > Konditionen > weitere Konditionen > Sonstiges > SOFL Fernleihe hinterlegt. Diese Gebühr entsteht ausschließlich bei der Nutzung des Fernleihmoduls und wird mit der Buchung Fernleihe und dem Buchungskommentar Gebühr für Fernleihe im Gebührenkonto hinterlegt. Die Fernleihgebühr entsteht bei jeder Fernleihe, unabhängig davon, ob das Exemplar ausgeliehen wird oder nicht, denn es handelt sich hier um eine Verwaltungsgebühr, die für den entstandenen Verwaltungsaufwand im Fernleihe-Eingang generiert wird.
 
Automatisch gesetzte Buchungen und Buchungskommentare lassen sich grundsätzlich nicht in BIBLIOTHECA anpassen, deshalb empfehlen wir die Verwendung der Fernleihgebühr. Sollten Sie das Fernleihmodul nicht nutzen, aber den speziellen Buchungstext benötigen, empfehlen wir Ihnen die manuelle Buchung, über die Schaltfläche, bzw. als F-Tasten-Buchung im Gebührenkonto der Fernleihnutzer*innen. In beiden Fällen sollte die automatische Gebühr BGEG in der Tabelle der weiteren Konditionen entfernt werden.

Weitere Informationen

Eine Anleitung zur Nutzung des Fernleihmoduls finden Sie in unserer Dokumentation unter Fernleihe

 

 

 

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