Abweichende Ausleihzahlen beim Tagesabschluss

Problembeschreibung

Wieso entsteht eine Diskrepanz zwischen der Summe der Ausleihen über den "Tagesabschluss (Statistik)" und der tatsächlichen Summe der Ausleihen?

Lösung

Rechnet man von Hand die Anzahl an Ausleihen nach Mediengruppen aus und vergleicht diese mit der Summe, die vom System errechnet wird, kann sich die Zahl unterscheiden. Dies ist u.a. die Folge dieser Konstellation:
Sie verbuchen Ausleihvorgänge auf Medien, deren zugeordnete Mediengruppe inzwischen nicht mehr im Mediengruppenregister vorhanden ist. Das Mediengruppenregister, das Sie bei der Katalogisierung aufblättern können, ist im Einstellungsmodul unter "Registerpflege / Werte" hinterlegt. In dem Register wurden Eintragungen gelöscht, die aber in den Medien noch enthalten sind. Eine Änderung des Registers hat keine Änderung in den Mediensätzen zur Folge! Die Ausleihvorgänge unter "Summe" werden korrekt gezählt, es gibt aber unter der Rubrik "Mediengruppe" keinen dazu passenden Eintrag mehr.

Über das Statistikmodul können Sie die tatsächlich in den Medien vorhandenen Mediengruppen ermitteln:
1. Wählen Sie im Statistikmodul "Medien / Medienstatistik".
2. Wechseln Sie auf die Registerkarte "Gruppierung".
3. Wählen Sie die Option "Mediengruppen".
4. Klicken Sie auf "Weiter" bis Sie die Schaltfläche "OK" erhalten.
5. Klicken Sie auf "OK". Sie erhalten eine Medienstatistik mit sämtlichen Mediengruppenkürzeln, die in den Mediensätzen zugeordnet sind.

Nach den zugehörigen Titeln können Sie über die  Recherche suchen, in dem Sie das Kürzel im Feld "Mediengruppe" eintragen.

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