Bedienung
Bedienung
Im Folgenden werden Benutzeroberfläche, Suchfunktion und Suchfelder sowie die Trefferliste des Web-OPAC dargestellt.
Benutzeroberfläche
Die Oberfläche ist in folgende Bereiche unterteilt:
- oberer Bereich mit Suchfeldern und Funktionsmenüs
- unterer linker Bereich mit Bibliotheksinformationen (home.inc) und Suchergebnis
- unterer rechter Bereich mit Bibliotheksinformationen (suchanz.inc) und Detailansichten
- Der untere Bereich dient in der Startseite dazu, Informationen über die Bibliothek anzuzeigen. Wenn Sie eine Suche starten, erscheint in diesem unteren Bereich stattdessen das Suchergebnis.
Das Suchergebnis ist unterteilt nach Ergebnisübersicht (linker Bereich) und Detailinformationen zum gefundenen Medium (rechter Bereich).
Hinweis: Aus technischer Sicht lässt sich die Oberfläche in drei Bereiche unterteilen: Bereich oben (Suchfelder und Menü), Bereich links unten (Suchergebnisübersicht), Bereich rechts unten (Detailanzeige).
Suchfunktion
Sie können den Bibliothekskatalog nach verschiedenen Suchkriterien durchsuchen und die Ergebnisse anzeigen. Die Suche befindet sich im oberen Bereich des Web-OPAC.
Suchmodus
Wenn Sie den Web-OPAC starten, öffnet sich automatisch eine Suchmaske im oberen Fensterbereich. Es stehen Ihnen zwei Suchmodi zur Verfügung:
- Einfache Suche
- Profisuche
Sie können zwischen diesen Modi wechseln, indem Sie auf der Funktionsleiste einf. Suche oder profisuche klicken. Diese Suchmodi unterscheiden sich nach Art und Zahl der Suchfelder. In der einfachen Suche stehen Ihnen bis zu sechs Suchfelder zur Verfügung, in der Profisuche bis zu zwölf Suchfelder.
Suchfelder und Suchbegriffe
Sie können einen oder mehrere Begriffe in ein oder mehrere Eingabefelder eingeben. Hierbei gelten folgende Suchregeln:
- Eine kombinierte Suche nach mehreren Suchbegriffen ist möglich.
- Mehrere Suchbegriffe werden automatisch mit UND verknüpft. Dies gilt für:
- mehrere Suchbegriffe in einem Suchfeld
- Suchbegriffe in mehreren Suchfeldern
- Trunkierung und Maskierung der Suchbegriffe ist möglich.
- Groß- und Kleinschreibung, Umlaute oder Sonderzeichen (z. B. Akzente) müssen Sie bei der Suche nicht berücksichtigen. Das System sucht immer nach allen möglichen Varianten, z. B. nach der Sucheingabe géographie auch nach „geographie“, oder bei der Eingabe Römer auch nach „Roemer“.
Platzhalter verwenden (Trunkierung und Maskierung)
Sie haben in allen Suchfeldern die Möglichkeit, Platzhalter für die Suche zu verwenden. Die Verwendung von Platzhaltern ist z. B. nützlich, wenn Sie die genaue Schreibweise des Suchbegriffs nicht kennen oder Ihre Suche erweitert durchführen möchten.
Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
- Rechtstrunkierung
- Linkstrunkierung
- Maskierung
Trunkierung
Mit Trunkierungszeichen können Sie eine beliebige Zeichenfolge durch die Verwendung eines Platzhalters ersetzen. Erlaubte Trunkierungszeichen sind:
- % (Prozentzeichen)
- * (Asterisk, Sternchen)
Bei der Rechtstrunkierung wird das Trunkierungszeichen am Wortende eingesetzt. So kann vom Wortstamm ausgehend nach Begriffen gesucht werden, die unterschiedliche Endungen haben oder aus mehreren Begriffen bestehen.
Beispiel: Der Suchbegriff Computer* umfasst alle Medien, deren Titel mit „Computer“ beginnen und beliebig enden, z. B. „Computer“, „Computerliteratur“, „computergestützt“.
Bei der Linkstrunkierung wird das Trunkierungszeichen am Wortanfang eingesetzt. Dadurch können Sie nach Begriffen suchen, deren Endung oder zweiter Bestandteil bekannt ist.
Maskierung
Mit der Maskierung können Sie ein bestimmtes Zeichen durch die Verwendung eines Platzhalters ersetzen. Ein Maskierungszeichen steht dabei für genau ein Zeichen. Erlaubtes Maskierungszeichen ist der Unterstrich: „_“.
Beispiel: Die Suche nach dem Begriff Schmi_t findet sowohl „Schmidt“ als auch „Schmitt“.
Sie können über die Maskierung auch mehr als ein Zeichen ersetzen. Geben Sie für jedes Zeichen, das ersetzt werden soll, ein Maskierungszeichen ein.
Hinweis: Umlaute werden datenbankintern immer aufgelöst. Daher muss ein Umlaut immer durch zwei Maskierungszeichen ersetzt werden.
Beispiel:
Suche nach dem Verfasser M_ller findet z. B. „Miller“, aber nicht „Müller“.
Suche nach dem Verfasser M__ller findet z. B. „Müller“ und „Möller“.
Suchfeldtypen
Es stehen folgende Feldtypen zur Verfügung:
- Eingabefelder mit freier Texteingabe: Sie können eine beliebige Texteingabe machen und die Suche starten. Sie können dabei Trunkierung und Maskierung verwenden.
Beispiel für diesen Feldtyp: Stichwort - Eingabefeld mit Indexfunktion: Sie geben mindestens zwei Zeichen an und durchsuchen den Index.
Beispiel für diesen Feldtyp: Verfasser. - Listenfeld: Sie wählen den Suchbegriff aus einer hinterlegten Liste über ein Pfeilsymbol.
Beispiel für diesen Feldtyp: Mediengruppe.
Tipp: Beachten Sie die Hilfetexte zu den einzelnen Suchfeldern. Klicken Sie die Bezeichnung des Suchfeldes an, um zur Hilfe zu gelangen.
Indexfunktion
Rechts neben einigen Suchfeldern finden Sie den Link A-Z. Dies weist darauf hin, dass die Indexfunktion für diese Suchfelder hinterlegt ist. Der Index ist eine alphabetisch gruppierte Übersicht. Er enthält alle in den Mediensätzen gespeicherten Einträge, die Ihre Suchkriterien erfüllen. Die Verwendung der Indexfunktion empfiehlt sich z. B., wenn Sie die genaue Schreibweise des Suchbegriffs nicht kennen.
In diesen indexunterstützten Suchfeldern können Sie eine freie Eingabe von Suchbegriffen vornehmen. Sie haben aber zusätzlich die Auswahlmöglichkeit über den Index. Geben Sie mindestens ein Zeichen ein und klicken Sie auf A-Z. Es wird Ihnen im unteren Fensterbereich eine Liste mit Indexeinträgen angezeigt.
Wenn Sie einen Indexeintrag anklicken, wird dieser wie ein Suchbegriff in dem von Ihnen ausgewählten Suchfeld behandelt. Mit Suchen wird eine Recherche nach allen Medien ausgeführt, die diesen Suchbegriff in dem entsprechenden Feld enthalten.
Einfache Suche durchführen
Gehen Sie wie folgt vor, um eine einfache Suche durchzuführen:
- Geben Sie einen Begriff in ein Suchfeld ein, z. B. Haustier in das Feld Stichwort.
- Klicken Sie auf Suchen. Alternativ können Sie je nach Browser auch die Eingabetaste drücken. Sie erhalten im linken unteren Ergebnisbereich eine Übersicht mit der Kurzansicht der Treffer, z. B. alle gefundenen Medien mit dem Stichwort „Haustier“. Die Treffer sind als Links formatiert.
- Klicken Sie auf einen Treffer. Im rechten unteren Bereich öffnet sich die zugehörige Detailanzeige.
Übersicht der Suchergebnisse (Trefferliste)
Im linken unteren Fensterbereich zeigt das System nach einer Suchanfrage das Suchergebnis als Übersicht an. Die gefundenen Medien werden in dieser Trefferliste in einer Kurzanzeige aufgelistet.
Hinweis: Wenn Sie nach einer Suchanfrage die Meldung „Gefunden: 0. Es wurden keine passenden Einträge gefunden“ erhalten, kann dies folgende Gründe haben:
- Es sind keine Medien zu Ihrer Suchanfrage vorhanden.
- Die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers verhindern eine korrekte Anzeige. Überprüfen Sie in diesem Fall Ihre Browsereinstellungen.
Durch einen Klick auf den Text der Kurzanzeige oder auf das Symbol vor dem Treffer gelangen Sie in die Detailanzeige des Treffers. In der Detailanzeige können Sie alle verfügbaren Informationen zu einem Treffer sehen.
Wenn Sie eine Indexsuche durchgeführt haben, zeigt das System als Trefferliste eine Indexübersicht an. Klicken Sie auf einen Treffer, z. B. einen Autor, wird der angeklickte Eintrag als Suchwort übernommen. Mit Suchen wird eine Recherche nach diesem Wert ausgeführt.
Detailanzeige
Sie rufen die Detailanzeige auf, indem Sie auf ein Medium der Trefferliste klicken. Wenn Sie eine Indexsuche durchgeführt haben, klicken Sie zuvor z. B. auf den gewünschten Autor in der Indexübersicht; der Suchwert wird in die Recherchemaske übertragen und mit Suchen einen Trefferliste generiert. Klicken Sie anschließend auf das gewünschte Medium in der Trefferliste.
Die Detailanzeige gibt Ihnen eine Übersicht über folgende Informationen:
- bibliographische Angaben zum Medium (formale Beschreibung): Beispiel: Verfasser, Titel, Verlag, Verlagsort, Erscheinungsjahr, Umfang. Einige dieser Angaben sind verlinkt. Dadurch können Sie eine neue Suche nach Medien ausführen, die mit dem als Link dargestellten Suchbegriff verknüpft sind.
- inhaltliche Angaben zum Medium (sachliche Beschreibung): Beispiel: Notation, Schlagwörter. Diese Angaben sind verlinkt. Dadurch können Sie eine neue Suche nach Medien ausführen, die mit dem als Link dargestellten Suchbegriff verknüpft sind.
- Angaben zum Exemplar:Beispiel: Exemplarstatus entliehen oder verfügbar
- Verknüpfung zu übergeordneten Werken: Beispiel: vom Band zum Gesamtwerk oder vom Aufsatz zur Veröffentlichung, in der er publiziert wurde. Diese Angaben sind jeweils verlinkt. Dadurch gelangen Sie direkt in die Detailanzeige des übergeordneten Werks.
- Verknüpfung zu untergeordneten Werken:Beispiel: vom Gesamtwerk zum Band oder von der Veröffentlichung, in der ein Aufsatz publiziert wurde, zum Aufsatz, Diese Angaben sind jeweils verlinkt. Dadurch gelangen Sie direkt in die Detailanzeige des untergeordneten Werkes.
Falls eine Vorbestellmöglichkeit gegeben ist, erscheint die Schaltfläche Vorbestellen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Medium vorzubestellen. Sie müssen hierfür in Ihrem Konto angemeldet sein.
Kontofunktionen
Sie können im Web-OPAC verschiedene Kontofunktionen nutzen. Hierfür müssen Sie sich in Ihrem Konto anmelden.
Um die Kontofunktionen aufzurufen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf Konto.
- Geben Sie unter Ausweisnr. Ihre Ausweisnummer ein sowie unter Passwort Ihr Passwort ein.
- Klicken Sie auf Weiter.
Nach erfolgreicher Anmeldung zeigt die Startseite des Kontos eine Übersicht über entliehene und vorbestellte Medien sowie die Information, wie hoch die derzeit ausstehenden Gebühren sind. Sie können sich über die Funktionsleiste wieder vom Konto abmelden.
Hinweis: „Passwort vergessen“ und „Passwort zurücksetzen“.
Mit der Version 4.4 wurde die Passwort-Vergessen-Funktion verändert. Der Leser bekommt bei Klick auf den Link „Passwort vergessen“ auf der Konto-Anmeldeseite nicht mehr sein Passwort im Klartext zugestellt, sondern er erhält jetzt mit der E-Mail einen Code, mit dem er sein Passwort neu setzen kann. Dieser Code ist nur befristet gültig. In der E-Mail wird ebenfalls ein Direktlink mitgeschickt, wo dieser Code bereits enthalten ist – mit Klick auf diesen Code-Link gelangt er direkt auf die „Passwort zurücksetzen“-Seite. Je nach Browsereinstellung ist dann das Formular bereits mit dem Code vorausgefüllt und der Leser braucht nur noch sein neues Passwort vergeben. Wenn der Code stimmt und zeitlich noch gültig ist, wird das neue Passwort vom System direkt in den Benutzerdatensatz geschrieben.
Voraussetzung für die Nutzung der Passwort-Vergessen-Funktion ist das Setzen einer Absender-Mailadresse über den Parameter PASSMAIL (Details siehe Abschnitt „Parameterliste“).
Der Link „Passwort zurücksetzen“ auf der Konto-Anmeldeseite gehört zur Passwort-Vergessen-Funktion und ist für den Fall gedacht, wenn der Leser den Direktlink aus der Passwort-Vergessen-Mail nicht anklicken kann, bspw. wenn er seine E-Mails als „nur Text“ und nicht im HTML-Format empfängt. Dann geht der Leser auf der Konto-Anmeldeseite auf „Passwort zurücksetzen“ und gibt den Code dort manuell zusammen mit seinem neuen Passwort ein.
Die Passwort-Vergessen-Mail enthält ab der Version 4.2 des Weiteren einen Hinweis auf eine aktive Selbstbedienungssperre und dass der Leser diese nur von der Bibliothek entfernen lassen kann. Ein Hinweis auf Sperren erscheint ebenfalls direkt bei der Anmeldung und der Login schlägt entsprechend fehl.
Der Link „Passwort vergessen“ lässt sich nicht deaktivieren, sprich er wird immer angezeigt. Der Linktext lässt sich jedoch bei Bedarf ausblenden, womit er nicht mehr anklickbar ist - hierfür gehen Sie bitte wie im Abschnitt „Ausblenden des Anzeigetexts für den ermittelten Sprachparameter“ beschrieben vor. Dasselbe gilt für den Link „Passwort zurücksetzen“.
Funktionsleiste
In der Funktionsleiste oberhalb der Übersicht über Ihre Medien können Sie folgende Funktionen nutzen:
- Konto: Aufruf der Startseite Ihres Kontos
- Passwort ändern: Änderung Ihres Passworts für das Konto
- Alle verlängern: Alle entliehenen Titel auf einmal verlängern.
- Konto verlassen: Vom Konto abmelden. Sie können danach weiter die Medienrecherche nutzen, aber keine Kontofunktionen mehr aufrufen.
- Ben.Daten ändern: Hier kann den Benutzern die Möglichkeit gegeben werden ihre Daten selbstständig zu ändern.
Medien verlängern und vorbestellen
Neben der erwähnten Funktion Alle verlängern können Sie Ihre entliehenen Medien auch einzeln verlängern . Hierfür wählen Sie in der Liste der entliehenen Medien die Schaltfläche Verlängern. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche Bestätigen, um die Verlängerung abzuschließen.
Wenn ein Medium nicht mehr verlängert werden kann, steht die Schaltfläche Verlängern nicht zur Verfügung. An ihrer Stelle können Sie auf das Informationssymbol klicken. Sie erhalten eine Information, dass das Medium nicht verlängert werden kann.
Um ein Medium vorzubestellen, klicken Sie in der Detailanzeige des Mediums auf die Schaltfläche Vorbestellen und anschließend auf Bestätigen. Wenn ein Medium nicht vorbestellt werden kann, fehlt diese Schaltfläche in der entsprechenden Detailanzeige.
Sie können Vorbestellungen auch wieder löschen. Klicken Sie hierfür in der Übersicht über Ihre vorbestellten Medien auf das Löschensymbol.
Säumnisgebühren im Web-OPAC
Der Web-OPAC unterstützt die Anzeige und die Verrechnung von Säumnisgebühren. Um diese Funktionalität zu nutzen, müssen Sie die Datei verzug.exe ausführen. Beachten Sie bitte die entsprechende Dokumentation. Säumnisgebühren werden nur angezeigt, sofern auch welche vorhanden sind (Höhe der Säumnisgebühren > 0 €), andernfalls sind diese nicht sichtbar. Dies bedeutet, wenn ein Kunde keine Säumnisgebühren in Rechnung stellen will, weil dies auch der Fall in der Vergangenheit war, und verwendet die verzug.exe nicht, wird im Web-OPAC auch nichts angezeigt.
Falls ein Wert für Säumnisgebühren in der Datenbank vorhanden ist, wird dieser Wert angezeigt und in Rechnung gestellt. Dies erfolgt sowohl bei der Einzelverlängerung als auch bei der Funktion Alle verlängern. Die Anzeige der Säumnisgebühren im Konto erfolgt durch die Konfiguration des Parameter KontoX= saeumnisgebuehr#Säumnisgebühr#Due toll im Abschnitt ANZEIGEKONTOFELDER (z.B. Konto5= saeumnisgebuehr#Säumnisgebühr#Due toll)