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Aufgabenverwaltung AGV (ab V12.0)

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  2. Als PDF speichern

AGV Einstellungen

Aufgabenverwaltung 

Die Aufgabenverwaltung (AGV) ist ein Dienst, mit dem wiederkehrende Aufgaben für BIBLIOTHECAnext ausgeführt werden können. Diese Aufgaben werden über das Dashboard verwaltet. Der entsprechende Menüpunkt im Menü links lautet "Verwaltung". Nach dem Öffnen des Menüs lautet der entsprechende Menüpunkt "AGV Einstellungen".

Aufgabenvorlagen 

Die Aufgabenverwaltung arbeitet nach einem Plugin-Konzept. Plugins sind Aufgabenvorlagen, die auf dem BIBLIOTHECAnext Server abgelegt werden. Das Standardverzeichnis lautet: C:\Program Files (x86)\BOND\BIBLIO_SERVER\CORE\Plugins Beim Start des AGV Dienstes werden die Aufgabenvorlagen eingelesen und sind somit in der Konfigurationsmaske im Dashboard verfügbar.

Derzeit sind folgende Plugins/Aufgabenvorlagen verfügbar:

  • Divibib-Import
  • Inaktive Leser löschen
  • Antolin
  • GBV Upload

Dateien, die während einer Import Aktion von einem Anbieter (z.B. Divibib, Antolin usw.) heruntergeladen werden, werden ebenfalls auf dem Server gespeichert.

Der Standard-Pfad lautet: C:\Program Files (x86)\BOND\BIBLIO_SERVER\CORE\PluginData\{JobId}. Bei der {JobId} handelt es sich um automatisch vergebene Nummern.

Weitere Plugins werden bei Bedarf von OCLC ausgeliefert.

Anlegen einer neuen Aufgabe 

Das Anlegen einer neuen Aufgabe erfolgt über das Dashboard von BIBLIOTHECAnext.

Sie finden die Aufgabenverwaltung im Menü unter Verwaltung > AGV Einstellungen.

  1. Wählen Sie im Feld Aufgabe ein Plugin aus.
  2. Über die Schaltfläche Hinzufügen öffnen Sie die Konfigurationsmaske für die neue Aufgabe.
  3. Im Reiter Allgemeine Einstellungen definieren Sie, ob die Aufgabe automatisiert ausgeführt werden soll und in welchem Intervall. Aufgaben können auch manuell ausgeführt werden.
  4. Im Reiter Aufgaben-spezifische Einstellungen werden die Plugin-Spezifische Einstellungen vorgenommen. Details finden Sie bei den Einträgen des jeweiligen Plugins.
  5. Speichern Sie die Einstellungen. Bitte beachten Sie eventuell bei der Validierung auftretende Hinweise.

Die neue Aufgabe wird nun in der Liste der Aufgaben angezeigt.

Verwaltung bestehender Aufgaben 

Unter dem Bereich Aufgaben sehen Sie eine Liste aller angelegter Aufgaben. Diese werden in den Spalten ID, Aufgabenname, Aktiviert, letzte Ausführung, Status und Aktion aufgeführt. Durch einen Klick auf eine der Spaltenüberschriften kann nach diesen Auf- oder Absteigend sortiert werden.

In der Spalte Aktion können Sie eine Aufgabe manuell ausführen, editieren oder löschen.

Eine Erläuterung der verschiedenen Spalten finden Sie in dieser Tabelle:

Spaltenbezeichnung

Erläuterung

ID

Eine laufende Nummer die nicht beeinflusst werden kann.

Aufgabenname

Für welches Plugin die Aufgabe eingerichtet ist.

Aktiviert

Wenn der Haken in der Aufgabe gesetzt ist, ist die automatische Ausführung aktiviert. Andernfalls wird die Aufgabe nur ausgeführt, wenn sie von Hand gestartet wird.

Letzte Ausführung am

 Wann wurde der Job zuletzt ausgeführt.

Status

 Wurde der Job durchgeführt (grüner Haken) oder gab es Probleme (rotes Schild).

Aktion

Manuelle Ausführung, Editieren, Löschen.

Die Sortierung erfolgt nach der ID, kann aber durch einen Klick auf eine Spaltenüberschrift neu sortiert werden.

Protokollierung 

Die Protokollierung erfolgt in der CORE.log und der AGV.log auf dem BIBLIOTHECAnext Server, auf dem der Core und die AGV installiert sind.

Standardverzeichnis = C:\Program Files (x86)\BOND\LOG

Die Protokollierung liefert nützliche Informationen zum Beispiel im Fehlerfall, z.B. wieso der Dienst nicht gestartet werden kann oder warum ein Lauf abgebrochen ist.

Einstellungen für alle Aufgabenvorlagen 

Die folgenden Einstellungen sind in allen Aufgabenvorlagen identisch:

Parameter

Erläuterung

Aktiviert

Wenn diese Option aktiviert ist (angehakt), ist die automatische Ausführung aktiviert. Andernfalls wird die Aufgabe nur ausgeführt, wenn sie manuell gestartet wird.

Ausführen ab

Wann beginnt die Aufgabe.

Ausführungsintervall

In welchen Abständen soll die Aufgabe wiederholt werden.

Antolin

Aufgabenvorlage: Antolin 

Die Aufgabenvorlage Antolin unterstützt Bibliotheken, die am gleichnamigen Leseförderprogramm der Westermann Gruppe teilnehmen (siehe: https://antolin.westermann.de).

Die Aufgabe gleicht den Medienbestand der Bibliothek mit der Antolin-Titelliste ab. Vorhandene Titel erhalten einen Eintrag im Feld “Interessenskreis”, über den die Titel dann gesucht werden können. Nach dem Datenabgleich sind die Medien sofort in BIBLIOTHECAnext und dem Internet-Katalog (z.B. OPEN, WebOPAC) suchbar.

Zusätzlich wird auch der Link zu den Antolin-Quizfragen als URL im Mediensatz hinzugefügt. Voraussetzung ist hierfür, dass das Feld bookid in in der Antolin-Titelliste angegeben ist. Die URL bekommt den Typ "Elektronische Ressource" und den Provider ("Westermann"). Dieser Link setzt sich wie folgt zusammen:
{{https://antolin.westermann.de/quizst...ok_id={bookId}}

Einstellungen 

Parameter

Erläuterung / Standardwert

Download-Url:

http://www.antolin.de/all/downloads/antolingesamt.csv

Antolin-Interessenkreis:

Antolin Klasse &N

(&N ist die Variable für die Klassenstufe (1-10))

Letzter erfolgreicher Joblauf:

  Nicht konfigurierbar.

Modus des Antolin-Abgleichs:

Vollständiger oder Differentieller Import (siehe unten)

Datenabgleich über Titel/Autor:

Wenn der Haken gesetzt ist, wird der Abgleich zusätzlich über ISBN/ISBN13 durchgeführt.

Bei diesem Abgleich wird bei den gefundenen Büchern im Feld Interessenkreis der Eintrag „Antolin“ mit dem Zusatz der Klassenstufe vorgenommen, z. B. „Antolin Klasse 1“.

Der zu vergebende Interessenkreis lässt sich konfigurieren (Standard: Antolin Klasse &N).

Vollständiger oder Differentieller Import 

Die Aufgabenvorlage besitzt die Möglichkeit einen Vollständigen oder einen Differentiellen Import auszuführen. Bei einem Differentiellen Import werden ausschließlich neue Einträge in der Antolin-Titelliste, bzw. neue Medien in der Datenbank berücksichtigt. Die Aufgabenverwaltung speichert dazu den Zeitpunkt des letzten erfolgreichen Abgleichs.

Empfohlen wird der Differentielle Import, der bei späteren Aktualisierungen schneller ist. Der Differentielle Import ist als Standard voreingestellt. Bei einem Vollständigen Import wird immer ein kompletter Abgleich zwischen Liste und Datenbank durchgeführt. Daher dauert dieser Vorgang immer sehr lange. Die Aufgabenvorlage erstellt auch beim Differentiellen Abgleich bei der ersten Ausführung automatisch einen vollständigen Datenabgleich.

Antolin-Kachel nutzen 

Auf der Antolin-Kachel gibt es die Möglichkeit sich alle Antolin-Einträge anzusehen oder nur die verfügbaren. Die Kachel kann bei Bedarf auf eine Zweigstelle eingeschränkt werden. In der Übersicht der Antolin-Einträge werden alle noch nicht bearbeiteten Einträge angezeigt. Öffnet der Anwender die Druckvorschau für selektierte Einträge (standardmäßig ist alles selektiert), wird er anschließend gefragt, ob die Einträge auf Gedruckt gesetzt werden sollen und in einem weiteren Dialog, ob sie direkt auf Bearbeitet gesetzt werden sollen.

Über eine Dropdown-Liste gelangt man zu bereits erfolgten Antolin-Ausdrucken (sinnvoll bspw. bei einem Papierstau). Bei beiden Auswahlen besteht eine Begrenzung auf 2100 Titel, mehr kann nicht in die Druckliste aufgenommen werden. Bitte ggfs. durch weitere Filter eingrenzen. Nach Ablauf von 30 Tagen werden bearbeitete Läufe automatisch gelöscht.

Inaktive Leser löschen

Die neue Aufgabenvorlage Inaktive Leser löschen  ersetzt die Leser löschen-Funktion im Fernleihmodul (Dialog Fernleihebenutzer - Hinzufügen und Ändern ist hier weiterhin möglich).

Die Aufgabe ermittelt zunächst alle inaktiven Leser nach fest vorgegebenen Kritierien. Der Mindestzeitraum für die Inaktivität ist fest vorgegeben, der Wert kann konfiguriert werden.

Einstellungen 

Parameter

Erläuterung / Standardwert

Zeitraum in Monaten

Zeitraum in dem ein Leser inaktiv sein muss um gelöscht zu werden in Monaten. (Mindestens 12) / Standardwert: 24

Kriterien für inaktive Leser sind:

  • letzte Ausleihe 
    • muss null sein oder heute abzüglich  <konfigurierter Wert> Monate
  • Ausweis Bezahltbis (Ausweis bis)
    • muss null sein oder heute abzüglich <konfigurierter Wert> Monate
  • Ausweis GültigBis
    • muss null sein oder BTP-Standardwert (1.1.2199)
  • Letzter Login (OPEN)
    • muss null sein oder heute abzüglich <konfigurierter Wert> Monate

Zusätzliche Kriterien, die Blocker sind und das Löschen von inaktiven Lesern verhindern:

  • Leser befindet sich in einem Umlauf (Umlaufbenutzer)
  • mindestens ein Kinderkonto verknüpft (Familienausweise)
  • offene Fernleihen mit Status B, E, Z
  • offene SLNP-Fernleihen mit Status B, E, Z
  • aktuelle Ausleihe(n) vorhanden (Exemplarstatus = E)
  • aktive Vormerkung(en) vorhanden 
  • offene Gebühren oder Guthaben auf dem Gebührenkonto/kein ausgeglichenes Konto
  • Leser ist einem aktuellen (nicht stornierten) SEPA-Lauf zugeordnet

Wenn kein Blocker vorhanden ist, wird entweder der Leser anonymisiert oder, wenn der Leser mind. 24 Monate inaktiv war, wird das Leserkonto komplett gelöscht. Beim Anonymisieren wird das Feld AnonymizationDate auf das aktuelle Datum gesetzt, der Leser ist dann ab sofort nicht mehr in BIBLIOTHECAnext auffindbar (sowohl in der Recherche als auch in der Fernleihe und in Statistiken, in denen Leser namentlich aufgeführt werden wie Langweiler oder Bestenliste) und kann sich nicht mehr in OPEN einloggen.  Personenbezogene Daten werden in dem Zuge gelöscht aber nicht diejenigen Daten, die für statistische Zwecke im Rahmen des Jahresabschluss verwendet werden.

Felder, die anonymisiert für die statistische Auswertungen erhalten bleiben:

  • Benutzernummer
  • Alter
  • Geburtsdatum (für Altersberechnung)
  • PLZ
  • Nation
  • Geschlecht
  • AUSLANZGES (Anzahl Ausleihen insgesamt)
  • AUSLANZJAHR (Anzahl Ausleihen im aktuellen Jahr)
  • AUSLANZVORJAHR (Anzahl Ausleihen im Vorjahr)
  • LETZTEAKTIVITAET (einbezogen werden auch Online-Aktivitäten)
  • LETZTEAUSLEIHE
  • Benutzergrp
  • BEKZ (Benutzerkennzeichen)
  • Zweigstelle
  • AktiveZweigstelle
  • GueltigBis
  • AusweisBis

Das Anonymisieren von personenbezogenen Daten wie Kontoinhaber und Kontodaten, Adress-Daten, Lesernamen findet auch in den folgenden Tabellen statt: Sepa_Leser, Fernleihe, SnlpFernleihe. Die SEPA-Lauf-Daten und die Bezahlbelege bleiben dagegen erhalten.

Manuelles Leser löschen

Beim manuellen Löschen finden zunächst die Prüfungen statt ob ein Leser gelöscht werden darf. Eventuell vorhandene Blocker werden in einem Dialog angezeigt und verhindern das Löschen. Sind keine Blocker vorhanden wird das Löschen durchgeführt.

Divibib-Import

Aufgabenvorlage: DivibibImport

Die Aufgabenvorlage Divibib Import dient zum Import von Mediendaten der Divibib. Die Dublettenprüfung findet anhand der externen Id im Mediensatz (ME.EKZDB_IDENTNR) statt.

Bevor Sie mit dem automatisierten Import von DiViBib-Daten beginnen können, müssen Sie im Einstellungsmodul unter Konfiguration (Sys) > Direkteinstellungen > Abschnitt Katalog die folgenden Parameter eintragen:

  • DivibibImpNutzer
  • DiViBibImpPasswort
  • DiViBibImpLibraryKey

Neue Medien bzw. Exemplare können konfiguriert und mit folgenden Wertevorgaben angelegt werden:

Außerdem fügen Sie bitte im Einstellungsmodul unter Registerpflege > Werte > Tabelle Herkunft einen neuen Wert dvb hinzu.

Einstellungen

Parameter

Erläuterung / Standardwert

Exemplarstatus

Voreingestellter Exemplarstatus für alle importierten Medien

Zweigstellte

Voreingestellte Zweigstelle für alle importierten Medien

Mediengruppe

Voreingestellte Mediengruppe für alle importierten Medien

Medienkennzeichen (MEKZ)

Voreingestelltes MEKZ für alle importierten Medien

Löschliste ab (ab V12)

 

Wird standardmäßig zu Beginn eines Laufs ausgeführt (der Zeitraum entspricht der Konfiguration von "Löschliste ab" und "Abgleich bis"). Beim Anlegen ist der Standardwert ein Jahr zurück, ausgehend vom Datum des Anlegens der Aufgabe. Nach dem ersten Lauf wird das Datum auf den Zeitpunkt der letzten Ausführung weitergesetzt. Der Wert lässt sich beliebig anpassen. Gesetzt wird bei zu makulierenden Exemplaren das Makdatum, Bem1(Bemerkung) und der Exemplarstatus=M (Makuliert).

Abgleich von (ab V12)

Ab welchem Datum aktuelle Importdateien bei der DiViBib gesucht werden sollen

 

Zuweisungsregeln (ab V12)

Das Format ist wie folgt anzugeben: <Bedingung (TYP)> => <Zuordnung (MEGRP) AND (MEKZ optional)> 

Die möglichen Felder für Konditionen und Zuweisungen beschränken sich hierbei auf die in folgendem Beispiel verwendeten:

Bitte geben Sie für Mediengruppen stets die in Ihrem Register hinterlegten Kürzel an. Falls Sie MEKZ mit Kürzel verwenden, dort ebenfalls die Kürzel.


TYP=ebook=>MEGRP=eB AND MEKZ=eBook
TYP=eaudio=>MEGRP=eA
TYP=evideo=>MEGRP=eV

 

Folgende Typen gibt es bei der Divibib:

  • eaudio
  • elearning
  • emagazine
  • epaper
  • evideo
  • ebook (das sind die meisten und wird daher beim (Grund)import als Mediengruppe so angegeben)
  • emusic (alter Wert, ist zu behandeln wie eaudio)

Letzer erfolgreicher Joblauf

Nicht konfigurierbar

GBV-Upload

Aufgabenvorlage: GBV Upload 

Die GBV Upload Aufgabenvorlage dient dazu, Änderungen am Bestand einer Bibliothek zu ermitteln, die Daten zu exportieren und an eine zentrale Stelle zu übermitteln (hier: GBV). Hintergrund ist, dass der GBV diese Daten nutzt, um den WorldCat zu befüllen. Hierbei steht vor allem der Besitznachweis im Vordergrund.

Allgemeine Funktionsweise 

Die Aufgabenvorlage erstellt bei der ersten Ausführung einen Vollexport und übermittelt diesen mittels FTP-Upload an den GBV. Anschließend werden nur noch die Änderungen exportiert (Differentieller Export) und übertragen. Damit die Änderungen ermittelt werden können, werden bestimmte Trigger benötigt (OPEN Trigger). Diese werden mit jedem Update direkt in der Datenbank aktualisiert.

Das System merkt sich den letzten Zeitstempel des Abgleichs.

Einstellungen 

WorldCatID: Unter Konfiguration (Sys) > Direkteinstellungen finden Sie im Abschnitt WorldCat den Parameter RegistryId. Ergänzen Sie hier bitte die WorldCatID Ihrer Bibliothek.

Vollständiger oder Differentieller Export 

Die Aufgabenvorlage besitzt die Möglichkeit, sowohl Vollständige als auch Differentielle Exporte zu liefern.

Ist der Differentielle Modus gewählt, wird bei der Ausführung geprüft, ob auf dem FTP-Server im Root eine Datei mit der WorldcatId vorhanden ist. Ist dies nicht der Fall, wird ein Vollständiger Abgleich ausgeführt. Konfiguriert werden neben diesem Modus auch die FTP-Zugangsdaten des Servers beim Verbund. Für das GBV Upload Plugin ist beispielsweise eine FTP Verbindung erforderlich. Diese wird beim Speichern geprüft.

Weitere Informationen

Anhang 1: Installation AGV 

Die Aufgabenverwaltung wird bei der Installation des BIBLIOTHECAnext Servers automatisch mit installiert. Die Installation registriert außerdem den Dienst und erstellt ein Zertifikat, welches im System registriert wird. Dadurch ist der Betrieb über „https“ möglich.

Der Dienst wird durch die Installation fertig eingerichtet und ist in BIBLIOTHECAnext vorkonfiguriert. Generell arbeitet das Setup so, dass der Anwender in der Standardkonfiguration so wenig Arbeit wie möglich hat. Das bedeutet, dass beim Starten des Dienstes die Konfiguration von BIBLIOTHECAnext übernommen wird.

Anhang 2: Konfiguration des Dienstes 

Die Konfiguration des Dienstes erfolgt komplett über die winoeb.ini Datei. Darin werden die Ports des Core Services und Optional ein abweichender Ausgabepfad für die AGV Job Dateien definiert. Um einen abweichenden Pfad für den AGV zu definieren, muss im Abschnitt [ALLGEMEIN] der Parameter “AGVDataPath=” gesetzt werden. Dieser definiert einen Abweichenden Pfad auf dem BIBLIOTHECAnext Core Server wo die Daten der Jobs abgelegt werden sollen.