OCLC Connexion ® es su acceso al sistema de OCLC para la catalogación. Hay dos interfaces disponibles, el cliente de software basado en Microsoft ® Windows ("el cliente de Connexion") y una interfaz basada en el navegador ("el navegador de Connexion").
Ambas interfaces ofrecen funciones de catalogación completas. Además, cada una ofrece funciones únicas. Por ejemplo, el cliente ofrece archivos locales (sin conexión), procesamientos por lotes para búsquedas y acciones de registro, compatibilidad con macros y el uso de los siguientes alfabetos no latinos admitidos para la catalogación:
Los catalogadores pueden utilizar la interfaz del cliente o del navegador de Connexion, según el tipo de catalogación que deban efectuar. Ambas proporcionan:
Sólo el cliente de Connexion ofrece:
Para obtener detalles, consulte "Novedades en esta versión" en la Ayuda del cliente, o busque la categoría Actualizaciones del sistema en las noticias del sistema de OCLC (Ver > Noticias).
Consulte las especificaciones que establece Microsoft para su versión de Windows. Si necesita ayuda para seleccionar o actualizar hardware, comuníquese con su proveedor regional de servicios de OCLC.
El cliente de Connexion puede ser utilizado con versiones de 32 bits de estos sistemas operativos de Windows solamente:
Nota: Hasta tanto no finalicen las pruebas del uso del cliente de Connexion con Windows Vista, el cliente aún no es compatible con Vista.
Espacio mínimo disponible en el disco rígido para el cliente de Connexion: 50 MB.
Vea más detalles a continuación.
El cliente requiere que esté instalada la Versión 2.0 de Microsoft .NET Framework en su estación de trabajo. Anteriormente, el cliente requería la versión 1.1.
El cliente requiere que tenga instalada en su estación de trabajo la versión 2.7, o una superior, del Componente de acceso a datos de Microsoft (MDAC).
La versión del cliente requiere que tenga Windows Installer 3.0 o superior instalado en su estación de trabajo. Si instaló anteriormente la versión 1.60 del cliente, ya tiene Windows Installer 3.0.
Si nunca instaló la versión del cliente, tenga en cuenta que es posible que Windows Installer 3.0 ya se haya instalado con alguna actualización de Windows. De no ser así, puede instalar Windows Installer 3.0 desde el sitio Web de Microsoft en: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=16821
Se requiere una conexión a Internet para las siguientes funciones:
El cliente requiere que tenga instalada en su estación de trabajo la versión 5.5 o superior de Internet Explorer, pero no es necesario que sea su navegador del Web predeterminado. Aunque en realidad no se inicia cuando utiliza el cliente, debe estar instalado para que el cliente y su Ayuda funcionen adecuadamente.
Si utiliza alfabetos no latinos para catalogar y emplea el inglés como idioma predeterminado en su estación de trabajo, quizás también deba instalar los idiomas y teclados adecuados para la introducción de datos o bien, un Editor de métodos de entrada (IME) (Inicio > Configuración > Panel de control > Opciones regionales o Configuración regional y de idioma).
Nota: Para trabajar con caracteres del alfabeto bengalí, debe usar Windows XP.
Debe iniciar sesión con privilegios de administrador local para instalar los idiomas y métodos de entrada. Además, debe insertar el CD-ROM de su sistema operativo de Windows o tener acceso a los archivos del sistema desde su estación de trabajo para completar la instalación. Si necesita ayuda, comuníquese con el administrador de sistemas o el servicio técnico de su institución.
El cliente proporciona interfaces en chino (simplificado o tradicional), inglés, japonés y español (Herramientas > Opciones > Internacional). Si selecciona chino, japonés o coreano, debe tener instalado un método de entrada para ese idioma o usar una versión de Windows en chino, japonés o coreano para que la interfaz se despliegue correctamente.
Esta sección explica cómo descargar la interfaz del cliente de Connexion desde el sitio Web de OCLC y cómo instalarla.
Si actualizará desde una versión anterior, consulte la sección 5 "Actualice el cliente de Connexion" antes de la actualización.
Los pasos generales son (consulte los procedimientos detallados en la sección siguiente):
En el menú Inicio de Windows, haga clic en Inicio > Programas > Connexion de OCLC.
O
En el escritorio, haga doble clic en el icono del cliente de Connexion:
Notas:
Para algunas bibliotecas, puede ser necesario especificar una URL diferente para conectarse al sistema de OCLC.
En caso de que necesite cambiar su método de acceso a uno alternativo:
Consulte a su administrador de sistemas si tiene algún problema para conectarse al sistema de OCLC. En caso de que su biblioteca use un servidor proxy o un servidor de seguridad que pueda interferir con su conexión:
Para optimizar su conexión al sistema de OCLC:
Puede personalizar el inicio de sesión de diferentes maneras (en la sección que sigue se incluye una lista), por ejemplo, para establecer una autorización y contraseña predeterminadas.
O
Simplemente, puede ingresar su autorización y contraseña cada vez que inicie sesión en el sistema de OCLC:
Notas:
Vaya a Herramientas > Opciones > Autorizaciones. Las opciones de configuración del inicio de sesión incluyen:
Las alternativas para personalizar el inicio de sesión que se detallan en la tabla siguiente son opcionales, a menos que deba establecer una autorización interactiva predeterminada o una autorización para un archivo local si se ejecuta un procesamiento en lote (consulte "Administración de archivos locales" para obtener más información):
Notas:
Para ejecutar una macro o iniciar una acción del cliente automáticamente al abrir la versión del cliente, configure una opción:
Usted puede:
Para ver la información de la sesión actual mientras está en conectado o para ver la información de la última sesión cuando no está conectado:
En el menú Ver, haga clic en Información sobre el usuario.
Resultado:
Se abrirá el cuadro de diálogo Información sobre el usuario, que mostrará:
La ficha Acceso (Herramientas > Opciones > Acceso) contiene casillas de verificación para habilitar o deshabilitar las opciones de recopilación de los tiempos de respuesta y/o solicitudes y respuestas exactas durante las interacciones con el sistema de OCLC.
La recopilación de esta información puede ayudar al personal de OCLC a evaluar el desempeño del sistema, de ser necesario.
OCLC recomienda que mantenga los parámetros predeterminados para estas dos opciones, a menos que el personal de servicio técnico de Connexion le aconseje lo contrario para resolver algún problema.
Toda estadística y/o transacción registrada se almacena en X:\Program Files\OCLC\Connexion|Program\HostResponse.log.
Nota: Cuando usted actualiza el programa mediante el software del cliente solamente, es posible que el programa de instalación se vuelva a ejecutar nuevamente la primera vez que abra la versión nueva, antes de que se inicie el cliente. Este problema ocurre sólo la primera vez que ejecuta la versión nueva y no afecta el desempeño del cliente.
Si usted actualiza el cliente sin desinstalar la versión previa (OCLC le recomienda que desinstale antes de actualizar), en la ventana Seleccionar carpeta de instalación debe seleccionar la opción de instalar la nueva versión para todos los usuarios que usan la estación de trabajo o sólo para usted. Asegúrese de escoger la misma opción que seleccionó cuando instaló el cliente originalmente. De lo contrario, el cliente quedará inoperable y deberá desinstalarlo y reiniciar la instalación de la versión nueva.
Para determinar qué selección hizo en la instalación original del cliente, compruebe la ubicación del acceso directo del cliente de Connexion de OCLC:
Esta advertencia no será pertinente si desinstala la versión anterior del cliente antes de actualizarlo.
Los archivos de libros de macros OCLC.mbk y Dewey.mbk suministrados por el cliente de Connexion pueden sobrescribirse cuando actualiza el software. Si almacenó macros personalizados anteriormente en cualquiera de estos libros, deberá renombrar el libro existente antes de actualizar el cliente, de modo que la instalación no lo sobrescriba.
OCLC recomienda que no almacene macros personalizados en los libros de macros suministrados por el cliente. Obtenga más información sobre la escritura y el almacenaje de macros personalizados en Aspectos básicos/Uso de macros, "Uso de macros del cliente de Connexion".
Los menús del cliente ahora muestran los botones de la barra de herramientas asociados a la izquierda de los comandos. Para los comandos que tienen botones de la barra de herramientas asociados y que alternan entre la habilitación y la deshabilitación de una función, la selección actual ya no está indicada por una marca de verificación; en cambio, por el icono del botón de la barra de herramientas resaltado.
Por ejemplo, para Ver > Campo fijo de OCLC, si está seleccionado Superior, el icono para Superior está habilitado (resaltado), mientras que los iconos para Inferior y Desplegar como campo variable están sombreados.
Antes, al editar el contenido de la ventana Controlar encabezamientos mientras se controlaban los encabezados, debía ingresar el signo del dólar ($) como delimitador de subcampo. Ahora, debe usar el mismo delimitador de subcampo (‡) en la ventana Controlar encabezamientos, tal como lo hace en registros y otras ventanas de la versión del cliente.
Las funciones del cliente existentes para crear o editar el campo 006 se han incorporado a una nueva función llamada "entrada guiada", que incluye cuadro de diálogos nuevos para crear o editar los campos 541 y 583.
El acceso directo del teclado predeterminado para Edición > Campo 006 > Editar, <Ctrl><Shift><X>, se conserva para el elemento de menú Edición > Entrada guiada > Editar. El cursor debe estar en el campo 006, 541 o 583 cuando use la función de edición guiada.
Consulte más información sobre la entrada guiada para los campos 006, 541 y 583 en la ayuda del cliente o en Catalogación, Cliente de Connexion: Guía Editar registros bibliográficos en el sitio Web de OCLC.
Para ver el último informe de lotes para el procesamiento de existencias por el número de OCLC, use Lote > Ver informes > informe Procesar existencias por lote según el número de OCLC. Antes, estos informes no se conservaban, al igual que otros tipos de informes de lotes.
Cuando usa Catalogación > Crear > Extraer metadatos a fin de crear registros para recursos electrónicos, el cliente extrae los datos y los inserta en un formulario de trabajo Grabaciones sonoras (Escriba: j) para producir un registro preliminar para editar y completar. Antes, el cliente extraía a un formulario de trabajo Libros.
Ahora, se ofrece compatibilidad con archivos de audio MP3 (*.mp3).
OCLC admite completamente el nuevo Número de libro estándar internacional (ISBN) de 13 dígitos. Los registros de WorldCat incluyen tanto los ISBN de 10 como los de 13 dígitos en los campos 020. Si ingresa un formato pero no el otro, Connexion agrega automáticamente el otro formato cuando usted haga una acción final en un registro. Para conocer más detalles, consulte el boletín Technical Bulletin 253: ISBN and OCLC Number Changes.
Al aumentar los números de OCLC de 8 a 9 dígitos para incorporar el registro 100,000,000 y más de WorldCat, los registros exportados ahora tienen un campo 035 generado automáticamente que contiene el número de OCLC. El número también se conserva en el campo 001. Consulte TB 253 para obtener detalles.
Ahora, se puede usar o no el guión al realizar búsquedas en el archivo de autoridad con LCCN, tal como se hace en las búsquedas en LCCN para registros bibliográficos.
Con una autorización plena, puede agregar o modificar los campos de los alfabetos no latinos en registros maestros de todos los niveles (p. ej., niveles de codificación en blanco, I, L, etc.). Antes, se necesitaba una autorización de Enhance. Ahora, Connexion trata a los campos de alfabetos no latinos como otros campos de enriquecimiento de las bases de datos, como los números de las llamadas, los encabezados de los asuntos, las notas del contenido, etc.
Antes, la configuración de alineación a la derecha para los datos del alfabeto árabe o hebreo (habilitado o deshabilitado en Ver > Alinear a la derecha) se aplicaba sólo a los registros desplegados.
Los códigos de institución de OCLC en los despliegues de existencias MARC ahora están dispuestos de acuerdo con los códigos de países ISO, en lugar de agrupar a los usuarios internacionales en diversos países con el código ZZ. OCLC ha eliminado el código ZZ. Encontrará una lista de los códigos de países ISO en: https://www.iso.org/obp/ui/#search.
El cliente de Connexion almacena sus archivos de datos en la carpeta \MyProfile, que está en la siguiente ubicación:
X:\Documents and Settings\ [nombre del usuario] \Application Data\OCLC\Connex\Profiles\MyProfile\ (X = la letra de su disco rígido)