Warum werden Mediengruppen, die nur in Exemplaren vergeben sind, in OPEN nicht gefunden?
Problembeschreibung
Üblicherweise wird die Mediengruppe im Mediensatz identisch zur Mediengruppe im Exemplarsatz erfasst. Bei manchen Medien hat die Bibliothek beschlossen, aus statistischen Gründen oder aufgrund der Ausleihkonditionen, unterschiedliche Mediengruppen im Mediensatz (Titelaufnahme) und im Exemplarsatz (Bestand) zu vergeben.
In OPEN scheint bei der Suche und bei den Filtern nur die Mediengruppe aus dem Mediensatz relevant zu sein – nicht die aus dem Exemplarsatz. Kann die Suche so konfigurieren, dass die Mediengruppe des Exemplars herangezogen wird?
Beispiel: Mehrfachexemplare, die alle normal entleihbar sind, wovon eines aber ein Lesesaalexemplar ist, dass nur per Tagesausleihe ins angeschlossene Lesecafé entliehen werden darf. Zwei Mediengruppen: BU für Bücher und BUK für Kurzleihebücher.
Gilt für
- BIBLIOTHECAnext
- OPEN
Antwort
Es ist nicht vorgesehen, in OPEN auf die Mediengruppe des Exemplars zu filtern oder zu suchen. Eine differenzierte Suche ist für die Dienstrecherche in BIBLIOTHECAnext möglich.
In OPEN wird ausschließlich die Mediengruppe aus dem Mediensatz für folgende Funktionen verwendet:
- Filter in der Trefferliste
- Erweiterte Suche (Kriterium „Mediengruppe")
- Anzeige in der Trefferliste – die Mediengruppe des Mediensatzes ist das, was der Leser als Erstes sieht, bevor er die Detailansicht oder die Exemplardaten aufruft.
Die Mediengruppe aus dem Exemplarsatz ist lediglich für die Anzeige in der Detailansicht eines Treffers wahlweise ein- oder ausblendbar.
Warum ist das so?
Einträge aus den Feldern Mediengruppe, Medienkennzeichen und Ausleihhinweis werden üblicherweise aus dem Mediensatz übernommen. Eine abweichende Mediengruppe im Exemplar ist nur dann sinnvoll, wenn exemplarbezogen abweichende Ausleihkonditionen benötigt werden, die sich nicht bereits über Exemplarstatus, Zweigstelle oder eine Benutzergruppe abbilden lassen.
Bei der Erfassung sollte daher diejenigen Mediengruppe im Mediensatz erfasst werden, die für den Leser als Filter- und Suchkriterium relevant ist.
Der Mitarbeiter kann in der Dienstrecherche jederzeit über die Standard- oder Expertenrecherche nach beidem suchen, um gezielt nach bestimmten Angaben zu suchen.
Unterschied zur Dienstrecherche in BIBLIOTHECAnext
Die Dienstrecherche in BIBLIOTHECAnext verhält sich anders als OPEN:
| Rechercheart | Verwendet Mediengruppe aus … |
|---|---|
| OPEN (Filter, Erweiterte Suche, HTML5ContentModule) | Mediensatz |
| Dienstrecherche – Standardsuche | Exemplarsatz |
| Dienstrecherche – Expertenrecherche | Mediensatz (über entsprechende Abfrage) Exemplarsatz (über entsprechende Abfrage) |
Tipp: Themenlisten über Permalinks in OPEN
Sie können in OPEN Themenlisten über sogenannte Permalinks zu bestimmten Suchbegriffen anbieten – z. B. alles zu einem bestimmten Standort wie "Kindergarten-Medienbox" oder "Kindercomics".
- Viele Bibliotheken kombinieren solche Permalinks gern mit einem HTML5-Contentmodul, um z. B. eine Coverreihe dieser Medien anzuzeigen.
- Darunter kann ein Link „mehr …" platziert werden, der über den Permalink auf die Erweiterte Suche zum gewünschten Themenbereich verweist.
Weitere Informationen finden Sie in der >> Online-Hilfe zur Darstellung von Neuerwerbungslisten in OPEN.
Weitere Informationen
- OPEN: Erweiterte Suche und Filterfunktionen
- Mediengruppen in BIBLIOTHECAnext (Einstellungsmodul > Registerpflege > Werte > Mediengruppe)
- Dienstrecherche: Standard- und Expertenrecherche in BIBLIOTHECAnext
- Globale Titeländerung für Mediengruppe mit Hilfe der Dienstrecherche nur für bestimmten Mediensätzen oder direkt auch für alle dazugehörigen Exemplare
- exemplarspezifische Mediengruppen, Medienkennzeichen und Ausleihhinweise vergeben
Tags: BIBLIOTHECAnext, OPEN, Mediengruppe, Mediensatz, Exemplarsatz, Filter, Erweiterte Suche, Trefferliste, Dienstrecherche, Permalinks, Neuerwerbungslisten, KeinAutoMediengrpUpd
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