Dashboard - was ist neu in V12.0?
Neue Kachel: "Verknüpfungen ohne Zuordnung"
Diese neue Kachel im Dashboard zeigt Ihnen alle Dokumentverknüpfungen an, die derzeit keinem Leserkonto zugeordnet sind. Diese verwaisten Verknüpfungen können beim manuellen Löschen von Benutzerdatensätzen oder durch die automatische Aufgabe Inaktive Leser löschen entstehen.
Beim Löschen von Benutzern wird der Benutzerdatensatz aus der Datenbank getilgt, aber der Link auf verknüpfte Dokumente bleibt erhalten, damit diese Dateien noch von Ihnen am jeweiligen Speicherort archiviert oder ebenfalls gelöscht werden können (s.u. Schaltfläche "Kopiervorlage").
Minimierte Ansicht:
- In der minimierten Ansicht zeigt die Kachel die Anzahl der vorhandenen verwaisten Dokumentverknüpfungen an.
Detaillierte Ansicht:
- Durch Klicken auf die Kachel öffnet sich ein Fenster, das eine detaillierte Liste aller verwaisten Verknüpfungen enthält.
- Jede Zeile in der Liste repräsentiert eine einzelne Verknüpfung.
- Am Ende jeder Zeile befindet sich ein rotes Aktionssymbol, mit dem Sie die jeweilige Verknüpfung direkt löschen können.
- Sie können mehrere Verknüpfungen auswählen und diese gleichzeitig über die Schaltfläche "Verknüpfungen löschen" entfernen.
Kopiervorlage:
- Die Schaltfläche „Kopiervorlage“ öffnet ein Fenster mit einem Textfeld.
- Alle ausgewählten Verknüpfungen werden in diesem Textfeld als Liste angezeigt, die Sie kopieren können.
- Diese Funktion ersetzt die bisherige Export- oder Zwischenablage-Funktion und ermöglicht es Ihnen, eine Liste der zu löschenden Dokumentpfade zu erstellen und bei Bedarf an Dritte bspw. für einen automatisierten Löschvorgang Ihrer Dokumentverwaltung außerhalb von BIBLIOTHECAnext weiterzugeben.
Core-Service
Die Anzeige unseres Core-Services (Symbol: grüner Haken im Kreis) ist von unten links nach oben rechts umgezogen, zwischen Datenbanknamen und BIBLIOTHECA-Kennung.
Das Dashboard benötigt für das einwandfreie Arbeiten einen Service im Hintergrund (Core Service).
Ist man mit dem Service vom BIBLIOTHECAnext verbunden, so wird die Information in grün dargestellt (Mouseover). Dies signalisiert dass alles in Ordnung ist. Ist der Server aus irgendwelchen Gründen nicht erreichbar, so sind Sie mit dem lokalen Core Service verbunden. Die Farbe des Connection Status ändert sich dann zu gelb. Sie können trotzdem uneingeschränkt arbeiten. Ist keiner der beiden Services erreichbar, springt die Anzeige auf rot. Das Dashboard kann in diesem Fall nicht korrekt arbeiten. Wenden Sie sich in diesem Fall an den Support.
